Associate Label Projektmanager
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 September 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Allschwil
Job-Zusammenfassung
Thermo Fisher Scientific ist der weltweit führende Anbieter im Bereich Wissenschaft. Hier hast du die Chance, bedeutende Projekte zu leiten.
Aufgaben
- Du verwaltest Projekte und koordinierst mit verschiedenen Abteilungen.
- Du sorgst für die Einhaltung von Zeitplänen und kommunizierst mit Kunden.
- Du erstellst und pflegst Studienunterlagen sowie Spezifikationen.
Fähigkeiten
- Erforderlich sind ein Abschluss in einem gesundheitsbezogenen Bereich und 2-3 Jahre Erfahrung.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind nötig.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind Voraussetzung.
Ist das hilfreich?
Arbeitszeit
Standard (Mo-Fr)Umgebungsbedingungen
BüroStellenbeschreibung
Thermo Fisher Scientific Inc. (NYSE: TMO) ist weltweit führend in der Unterstützung der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von ca. 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unseren Kunden zu ermöglichen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Ob unsere Kunden die Lebenswissenschaften vorantreiben, komplexe analytische Herausforderungen lösen, die Effizienz in ihren Laboren verbessern, die Gesundheit der Patienten durch Diagnostik verbessern oder lebensverändernde Therapien entwickeln und herstellen – wir sind hier, um sie zu unterstützen.
Wenn Sie Teil des Teams bei Thermo Fisher sind, leisten Sie herausragende und wichtige Arbeit, wie z. B. Kunden bei der Suche nach Heilmitteln gegen Krebs zu helfen, die Umwelt zu schützen oder die Sicherheit unserer Lebensmittel zu gewährleisten. Ihre Arbeit hat reale Auswirkungen, und Sie werden dabei unterstützt, Ihre Karriereziele zu erreichen.
Was werden Sie tun?
Der Associate Project Manager (APM) leitet Projekte/Studien für Kunden. Der Associate Project Manager arbeitet mit verschiedenen Abteilungen zusammen, arbeitet proaktiv mit allen an der Studie beteiligten Parteien sowie im Zeitmanagement, der Meilensteinverfolgung und wöchentlichen Updates für den Kunden. Der APM übernimmt die vollständige Studienleitung eines Projekts und koordiniert alle technischen und Serviceaspekte eines Projekts. Der APM arbeitet hauptsächlich an Konten, die bereits mit einem Kundenprofil und/oder definiertem Prozess etabliert sind.
Verantwortlichkeiten:
- Arbeitet mit dem Kunden zusammen, um die Spezifikationen abzuschließen. Dies kann Treffen beim Kunden vor Ort einschließen.
- Einrichtung und Pflege von Studiendateisystemen und führt genaue Aufzeichnungen über alle durchgeführten Arbeiten.
- Koordination und Kommunikation aller relevanten Aktivitäten, sowohl intern als auch extern, um sicherzustellen, dass alle Dienstleistungen und Produkte für den Studienbeginn oder nach Kundenwunsch bereitstehen.
- Verwendung geeigneter Projektplanungswerkzeuge zur Kommunikation von Meilensteinen und kritischen Pfadaktivitäten sowie Verantwortlichkeiten.
- Rechtzeitige Bereitstellung von Berichten und anderen Informationen für Kunden, falls zutreffend
- Erstellt und/oder unterstützt die Erstellung von Label-Spezifikationen, Label-Proofs und Druckdokumentationen unter Verwendung interner Systeme (CMAP)
- Bietet Backup-Unterstützung für andere Associate- und/oder Projektmanager.
- Verantwortlich für die Richtigkeit von Angeboten und Finanzprognosen.
- Überwacht Projektaktivitäten und das Tagesgeschäft sowie die Einrichtung einer vom Kunden genehmigten Job-Spezifikation
- Sammelt alle Informationen zum Studiendesign einschließlich korrekter Labeltexte und aller anderen relevanten Informationen.
- Koordiniert Sendungen über die Logistik-Abteilung
- Verantwortlich für das Erfassen von Problemen in Trackwise und die Bearbeitung der Untersuchung
- Arbeitet hauptsächlich an Konten, die bereits mit einem Kundenprofil und/oder definiertem Prozess etabliert sind
- Wendet in allen Bereichen die Guten Herstellungspraxis-Prinzipien an
Mindestqualifikationen:
- Erfordert Verständnis und kompetente Anwendung von SOPs, die durch die Qualitätsstandards des Unternehmens gefordert werden.
- Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Excel.
- Erfordert ausgezeichnete organisatorische, planerische, mündliche, schriftliche und numerische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Lösungen zu analysieren und zu definieren sowie mehrere Aufgaben zu bewältigen, um strenge Fristen einzuhalten.
- Erfordert starke und effektive Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Informationen effektiv zu präsentieren und Fragen von Gruppen von Managern und Kunden zu beantworten.
- Erfordert die Fähigkeit, starke Kundenmanagementfähigkeiten zu entwickeln; antizipiert proaktiv, versteht und reagiert auf die Bedürfnisse der Kunden, um deren Erwartungen zu erfüllen oder zu übertreffen.
- Erfordert die Fähigkeit, alle internen mit Projekten verbundenen Systeme zu erlernen und zu beherrschen (z. B. Salesforce, GPMS, Trackwise).
Ausbildung / Erfahrung:
- Erfordert einen Berufsabschluss, vorzugsweise in einem gesundheitsbezogenen Bereich oder im Kundenservice.
- Erfordert 2-3 Jahre erfolgreiche Erfahrung im Projektmanagement als Projektkoordinator oder gleichwertig
- Erfordert starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, einschließlich exzellentem Beziehungsaufbau.
- Erfordert Kenntnisse in PC-Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook).
- Erfordert nachgewiesene Erfahrung mit Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Erfordert ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten.
Was wir bieten
Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Provisionen einschließt, sowie die Bereitstellung eines Firmenwagens zur Erleichterung Ihrer Reisetätigkeiten. Sie erhalten umfangreiche Vertriebs- und Produktschulungen, um sicherzustellen, dass Sie bestens für den Erfolg gerüstet sind. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, Teil einer dynamischen Gruppe von Vertriebsprofis zu werden, die sich der Exzellenz verschrieben haben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, für den Weltmarktführer in der Wissenschaftsversorgung zu arbeiten, mit zahlreichen Wegen für die zukünftige Karriereentwicklung.
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu unserer bemerkenswerten Mission bei – unseren Kunden zu ermöglichen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen!
Zugänglichkeit/Behinderung Zugang
Wir bieten angemessene Unterstützung für Menschen mit Behinderungen während des Bewerbungs-, Interview- und Beschäftigungsprozesses.
Chancengleichheit & Gleichstellungsmaßnahmen:
Thermo Fisher Scientific ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Glauben, Religion, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, genetischen Informationen, Veteranenstatus, Alter oder Behinderungsstatus berücksichtigt.