Verwaltung

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für den Empfang des Neurologischen Dienstes

Das Sekretariat des Neurologischen Dienstes, das der Abteilung für Klinische Neurowissenschaften angegliedert ist, sucht ab dem 1. Mai 2026 eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Universitätsspitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Klinische Neurowissenschaften umfasst die Dienste für Neurochirurgie, Neurologie, Neuropsychologie und Neurorehabilitation, das Leenaards Gedächtniszentrum, das Neurowissenschaftliche Forschungszentrum sowie den Wirbelsäulenchirurgischen Dienst. Sie betreut Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen des zentralen und peripheren Nervensystems, vom Gehirn bis zum Muskel.

Der Neurologische Dienst, geleitet von Prof. Renaud du Pasquier, betreut Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen des zentralen oder peripheren Nervensystems.

Er behandelt zahlreiche Erkrankungen wie Schlaganfälle, Parkinson, Multiple Sklerose, Epilepsie, Kopfschmerzen, Hirntumore, Erkrankungen der geistigen Funktionen sowie genetische Erkrankungen.

Aufgaben

• Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und vollständigen administrativen Nachverfolgung der Patientendossiers und gewährleisten deren Qualität und Konformität
• Sie sind die erste Kontaktperson des Dienstes: Sie empfangen, informieren und begleiten Patientinnen und Patienten, deren Angehörige sowie Besucherinnen und Besucher und Mitarbeitende und bearbeiten Telefonanrufe professionell, einfühlsam und serviceorientiert unter Einhaltung der CHUV-Richtlinien
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der ambulanten Patientinnen und Patienten und wenden dabei präzise die Verfahren und Richtlinien des Patient Administrative Managements (GAP) an
• Sie arbeiten aktiv innerhalb der internen Abläufe der DNC und mit den verschiedenen intersektoralen Partnern des CHUV zusammen und fördern eine effektive Kommunikation
• Sie sorgen für einen reibungslosen logistischen und bürotechnischen Ablauf im Dienst und gewährleisten ein optimales Arbeitsumfeld für das Team.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau / Kaufmann und idealerweise über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie beherrschen Französisch perfekt und schreiben sicher und schnell am Computer
• Sie sind vielseitig, verfügen über ein gutes Prioritätenbewusstsein und eine sorgfältige Organisation
• Sie sind eine pünktliche, freundliche, zuvorkommende und respektvolle Mitarbeiterin / ein respektvoller Mitarbeiter mit ausgezeichneten sozialen Kompetenzen, angepasst an jede Gesprächspartnerin / jeden Gesprächspartner
• Sie zeigen Empathie, aktives Zuhören und Einsatzbereitschaft und sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie den spezifischen Tools des CHUV.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und bei den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung der "Mobility"-Fahrzeuge und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Amandine Danjou, Leiterin der medizinischen Sekretariate der Neurologie, Tel.: 079 556 04 73.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.