Mitarbeiter/in Facility Management Finance/Administration 40-60 %

Mitarbeiter/in Facility Management Finance/Administration 40-60 %

Wir suchen per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Bereiches Corporate Facility Management für den Standort Bad Zurzach eine verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit.

Dein Aufgabenbereich

• Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 FM-Verträgen und 800 einzelnen SLAs
• Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM
• Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting
• Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse
• Generelle administrative Arbeiten im Bereich Facility Management
• Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management
• Administrative Unterstützung der Leiterin Facility Management und der Mandatsleiter

Du bringst mit

• Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management
• Freude im Umgang mit Zahlen
• Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)

Das Team Corporate Facility Management (CFM) ist innerhalb der Stiftungsgruppe für die Erbringung integraler FM-Dienstleistungen zuständig. Als kreatives, innovatives und agiles Team setzen wir Standards im internen FM und bringen unseren Bereich gemeinsam vorwärts. In deiner Funktion als Teil des CFM-Teams bist du für die Überwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mitverantwortlich. Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstützen und bei der Weiterentwicklung des Systems mithelfen. Du trägst aktiv dazu bei, die Prozessdigitalisierung im CFM voranzutreiben. Als Mitglied des Administrationsteams unterstützt du das gesamte FM Team bei Fragen zum Verrechnungsprozess sowie dem CAFM System.

Für weitere Auskünfte erreichst du Nico Glauser, Leiter FM Finance/Administration unter der Nummer 056 269 78 10.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Bad Zurzach, AG, CH, 5330