Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Office-Manager/in. Wir sind ein Team in Zürich und Niederlassungen in Limassol und Belgrade. Gleichzeitig arbeiten wir eng zusammen mit einer renommierten Wirtschaftsanwaltskanzlei (Bürogemeinschaft).
STELLENPROFIL
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Unternehmens
Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Kundenempfang
Kontoeröffnungen, Betreuung der Bankkonten und Kreditkarten der Kunden, Erfassung von Geldzu- und -abflüssen sowie deren Dokumentation
Abwicklung des Zahlungsverkehrs für die Kunden
Arbeit im Immobilienbereich wie Vermietung von Liegenschaften, Planung von Reinigungskräften
Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im Marketing
ANFORDERUNGEN
Breite kaufmännische Grundkenntnisse, bzw. kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Privatkundenberater-Assistenzerfahrung von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Programme)
Bewahrt den Überblick und kann Prioritäten setzen
Offene und dynamische Persönlichkeit, zuverlässig, belastbar, flexibel
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
WIR BIETEN
Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich (bestens mit ÖV erreichbar)
Abwechslungsreiche Stelle mit Entwicklungspotenzial
Freundliches, aufgeschlossenes Team
KONTAKT / UNTERLAGEN
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die eMail Adresse . Höchste Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Gerne nehmen wir anschliessend mit Ihnen Kontakt auf. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Bewerbungsunterlagen über Stellenvermittlungen, nicht berücksichtigt werden.
Aspermont Capital AG, z.Hd. HR, Löwenstrasse 66, 8001 Zürich;