Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und das Dienstleistungszentrum des Departements des Innern. Es gliedert sich in die Abteilungen Administration, Rechtsdienst, Controlling und Digitalisierung, Kommunikation, Swisslos-Fonds und die Oberämter. Es unterstützt und berät die Departementsvorsteherin und erbringt Querschnittsaufgaben für die fünf Ämter des Departements. Für die Abteilung Controlling und Digitalisierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Business Analyst/-in / Projektleiter/-in Digitalisierung, 60-80%.

Ihre Verantwortung

• Sie setzen Projekte und Teilprojekte des kantonalen Impulsprogramms So!Digital im Departement des Innern um und leiten oder begleiten Digitalisierungsprojekte des Departements des Innern und seiner Ämter.
• Sie unterstützen und beraten die Dienststellen des Departements des Innern bei der Erhebung, Beurteilung und Dokumentation von Prozessen nach dem eCH-0158-Standard (BPMN-Modellierungskonventionen für die öffentliche Verwaltung).
• Sie unterstützen und beraten die Dienststellen des Departements des Innern beim Ausbau der elektronischen Geschäftsverwaltung zur medienbruchfreien Aktenführung, Ablaufsteuerung (Workflow-Management), Geschäftskontrolle und Archivierung.
• Sie unterstützen und beraten die Dienststellen des Departements des Innern beim Ausbau und der Optimierung des digitalen Dienstleistungsangebots für die Bevölkerung.
• Sie erstellen Hermes-Lieferobjekte, Anleitungen/Tutorials, (Projekt-)Präsentationen und Projektdokumentationen und führen Schulungen und Workshops durch.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft (Uni, FH) oder eine gleichwertige Ausbildung und über Erfahrung im Führen von Projekten im IT-Umfeld oder im Bereich der digitalen Transformation.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Erhebung, Beurteilung und Dokumentation von Prozessen (vorzugsweise nach dem eCH-0158-Standard/BPMN-Modellierungskonventionen für die öffentliche Verwaltung).
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen, wie z.B. CMI Axioma.
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Projektmanagementmethoden (vorzugsweise Hermes, Design Thinking und agile Methoden).
• Sie verfügen über Berufserfahrung mit guten Kenntnissen der öffentlichen Verwaltung und Verständnis für politische Zusammenhänge.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Simone Schibler

Leiterin Abteilung Controlling und Digitalisierung

032 627 93 75

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.