Assistante Administrative (h/f/d)

Apleona Schweiz AG

Apleona Schweiz AG

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    12 Juni 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Französisch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)

  • Arbeitsort:

    Genève
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com
Tâches
  • Création, traitement et suivi de tickets
  • Création, suivi et finalisation des offres et commandes
  • Traitement des réclamations et escalations
  • Traitement des factures fournisseur en respectant les délais d'escompte et le règlement des compétences
  • Relances fournisseurs
  • Préparation de la facturation en respectant le calendrier des clôtures financières
  • Création des factures clients
  • Élaboration et traitement d'exports
  • Préparation du reporting mensuel et soutien à la préparation du rapport annuel
  • Archivage de la documentation dans systèmes internes
  • Contrôle de l'actualité des contrats fournisseurs en rapport avec les factures
  • Soutien administratif divers au Key Account Manager
  • Commande des vêtements de travail et économat, distribution et gestion du stock
Exigences
  • Vous êtes au bénéfice d'un CFC employé(e) de commerce ou titre équivalent
  • Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine du Facility Management
  • Vous possédez des connaissances en Facility Management
  • Vous avez un excellent sens de la communication (écrite et verbale) et vous êtes orienté(e) client
  • Vous êtes une personne organisée, avec le sens des priorités et proactive
  • Vous maîtrisez le français (langue maternelle) et l'anglais (niveau B2 minimum)
  • Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT)
Pourquoi Apleona
  • Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
  • Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
  • Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
  • Tu peux apporter tes propres idées
  • Nous pratiquons l'esprit d'équipe
  • Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise
  • Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime
Prestations
  • Nous t'offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
  • Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile
  • Nous t'apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
  • Nous t'offrons une excellente prévoyance retraite par l'intermédiaire de la caisse de pension
  • Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs
Melanie Nürnberger

Apleona Schweiz Verwaltung

Kontakt

  • Apleona Schweiz AG

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