Empfangsmitarbeiterin

Flexsis Pratteln

Flexsis Pratteln

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    13 Juni 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Arbeitsort:

    4132 / Muttenz
EINFÜHRUNG
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Empfangsmitarbeiter*in 100%
AUFGABENBESCHREIBUNG
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n motivierte*n Empfangsmitarbeiter*in.

In dieser zentralen Position übernehmen Sie die vielseitigen Aufgaben rund um den Empfang und die Betreuung der Gäste sowie externen Firmenmitarbeiter. Sie sind verantwortlich für das Zugangsmanagement und führen die Besucherlisten sorgfältig.
Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Verwaltung und Eintragung der Sicherheitsvideos für Besucher und ESP. Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten Anrufe gemäss den Unternehmensvorgaben weiter. Auch die Bedienung und Kontrolle der Zugänge von Lieferanten und Subunternehmern fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Darüber hinaus koordinieren Sie die Schichtplanung in enger Abstimmung mit Ihren Teamkollegen und Vorgesetzten. Sie bearbeiten den Posteingang und fungieren als Ansprechpartner für Alarme und sicherheitsrelevante Informationen. Die Überwachung des Kamerasystems rundet Ihr Aufgabenprofil ab.
ERFORDERLICHES PROFIL
Für diese Position bringen Sie mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit.

Sie verfügen über starke administrative und kommunikative Fähigkeiten und zeichnen sich durch Ihre Kompetenz im Umgang mit Excel aus.
Fliessende Englischkenntnisse sind für diese Rolle unerlässlich, wobei Deutschkenntnisse von Vorteil sind.
Wir suchen eine Person, die mit Engagement und Professionalität die vielfältigen Aufgaben des Empfangsbereichs übernimmt und unser Team tatkräftig unterstützt
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!

Kontakt

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