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Sekretärin / Sekretär

28.05.Mitarbeiter40 – 60%

Am Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel ist in der Forschungsgruppe Zoologie und Evolutionsbiologie von Prof. Dr. Walter Salzburger, per 1. Oktober 2020 oder nach Vereinbarung, eine Sekretariatsstelle zu besetzen.

Sekretärin / Sekretär

Sekretärin / Sekretär

40%-50% / 1. Oktober 2020

Ihre Aufgaben

  • Projektadministration
  • Personaladministration
  • Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
  • Unterstützung bei der Lehradministration
  • Pflege Vorlesungsverzeichnis Master Zoologie
  • Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Reisen, Exkursionen, Anlässe, etc.)

Ihr Profil

  • fundierte kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Administration im Hochschulbereich, vorzugsweise an der Universität Basel
  • fundierte Kenntnisse und Freude an Projekt- und Personaladministration
  • kommunikative, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Freude daran, in einem lebhaften und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Computerkenntnisse (Microsoft Office, SAP-Info-User-Kenntnisse)

Wir bieten Ihnen

  • eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe und in einem kollegialen Sekretariatsteam im Departement Umweltwissenschaften
  • vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden des DUW und anderen Stellen der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis einschliesslich 18. Juni 2020. Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Prof. Dr. Walter Salzburger, Zoologie und Evolutionsbiologie, Universität Basel, E-Mail: walter.salzburger@unibas.ch