Teilpensum im Jobsharing möglich

50-100%

Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat unseres Interdisziplinären Notfallzentrums.

Ihre Aufgaben umfassen:
* Redigieren und Versand von medizinischen Dokumenten:
Sie bearbeiten und versenden ambulante Arztberichte, Versicherungsberichte und Mahnungen.

* Administrative Unterstützung des ärztlichen Teams:
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben rund um das Berichtswesen.

*Allgemeine Korrespondenz:
Sie sind zuständig für die Verwaltung von E-Mails und die Beantwortung von Patientenanfragen.

* Ansprechpartner/in für Berichtswesen:
Sie sind die zentrale Kontaktperson für interne und externe Anliegen bezüglich des Berichtswesens.

*Administrative Unterstützung des INZ:
Sie unterstützen die Ärztinnen und Ärzte des Interdisziplinären Notfallzentrums sowie das Chefarztsekretariat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Wir bieten
* Dienstplanung ohne Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen trotz 24/7 Betrieb
* Möglichkeit für regelmässige Homeoffice-Arbeit

Wenn Sie eine verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise schätzen und gerne im dynamischen Umfeld eines Notfallzentrums arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Werden Sie Teil unseres Frauen-Power-Teams und tragen Sie dazu bei, die hohen Standards in der medizinischen Versorgung und Patientenbetreuung administrativ zu sichern.

Ihr Profil

* Kaufmännische Ausbildung und (idealerweise) Weiterbildung als Arztsekretär/in
* Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär/in
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Kenntnisse mit KISIM von Vorteil
* Sorgfältige, selbstständige und speditive Arbeitsweise
* Authentische und freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Lucie Meili, Leiterin Chefarztsekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum

KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».