Leitung Administration

Kanton Zürich

Gesundheitsdirektion

Kantonales Labor

Leitung Administration

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Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Dazu werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration gehört neben dem Hausdienst, der IT, und dem Personal- und Rechnungswesen zum Bereich Dienste und unterstützt die Fachbereiche bei ihrer Tätigkeit.

Für die Führung der Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten und Materialverwaltung) und zur Unterstützung der Bereichsleitung Dienste in den Bereichen Sicherheit und Infrastruktur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Abteilungsleiter/in Administration (100 %).

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung und Organisation der Administration
  


• Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und effiziente Arbeitsverteilung innerhalb des Teams
  


• Aktive Mitarbeit in allen Administrationsaufgaben
  


• Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse, mit Fokus auf der Digitalisierung und Harmonisierung
  


• Unterstützung des Bereichsleiters, primär in den Bereichen Infrastruktur und Sicherheit
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung und entsprechender Weiterbildung (z.B. Ausbildung als Gemeindeschreiber/in, MAS Public Management, oder ähnliches)
  


• mehrjährige Führungserfahrung
  


• Mit Vorteil bereits Berufserfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien
  


• Konzeptionsfähigkeit, Qualitätsorientierung, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
  


• Einwandfreie Korrespondenz in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
  


• Hohe Integrität und Reflexionsfähigkeit
  


• Dienstleistungsorientierung
  


• Sehr gute und breite IT-Kenntnisse auch bezüglich Digitalisierung
  


• Führerausweis Kat. B von Vorteil
  

Wir bieten Ihnen

• Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Bereich der Lebensmittelkontrolle
  


• Vielseitiger Aufgabenbereich und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und spannenden Umfeld
  


• Moderne und flexible Anstellungsbedingungen
  


• Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team
  

Interessiert?

Dann sollten Sie mit uns in Kontakt treten. Fragen richten Sie bitte an Nadine Gerber Stellvertretende Amtsleiterin, Telefon 043 244 71 00. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis am 24.09.2023.