Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Mitarbeiter/-in – Sachbearbeiter /-in im Sekretariat und der Immobilienbewirtschaftung (100%)

(Wir können uns ebenfalls vorstellen die 100 %-Stelle auch an Interessierte im Jobsharing abzugeben)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Führen der Telefonzentrale und Erledigung der Post
• Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung (Wohnliegenschaften, STWEG- und Miteigentümergemeinschaften)
• Wohnungsübergaben/-abnahmen durchführen
• Schriftlicher- und mündlicher Kontakt (Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten) Protokollierung an Stockwerkeigentümerversammlungen
• Durchführung Besichtigungen / Neuvermietung Mietobjekte
• Erstellen Miet- und Hauswartverträge, Vereinbarungen, Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen Erteilen von Reparaturaufträgen
• Erstellung und Bewirtschaftung von Inseraten (Wohn, Büro und Gewerbe)
• Übernahme einfacher buchhalterischer Aufgaben wie die Kreditoren- und oder Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und Liegenschaftsabrechnungen Mithilfe beim Mahn- und Inkassowesen
• Erstellen von Listen, Auswertungen und Analysen
• Rapportieren von Zusatzaufwendungen Verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ideal bereits Erfahrung in der Immobilienbranche
• Teamfähig, aufgestellt und hat Freude an der Arbeit und liebt Herausforderungen Effizientes und sehr genaues Arbeiten mit ausgeprägtem Zahlenflair
• Initiativ und sehr zuverlässig
• Kenntnisse im Abacus und AbaImmo von Vorteil
• Sprachen Deutsch und Französisch (mündlich / schriftlich)

Wir bieten Ihnen:

• Einen familiären, innovativen Arbeitgeber
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Selbständiger Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Gestaltung und Entwicklung der Unternehmung mitzugestalten
• Interessante und vielseitige Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team

Nächster Schritt:

Wünschen Sie mehr Informationen?

Sarah Doglione gibt Ihnen gerne Auskunft (031 332 71 11 oder E-Mail schreiben)
Senden Sie uns doch bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben oder per Post an bernadog immobilien ag, Schmiedenplatz 5, 3011 Bern

Wir freuen uns auf Sie!