Verantwortliche:r Records Management, Dokumentenverwaltung im Stabsteam SBB Immobilien

SBB CFF FFS

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    11 Juni 2024

  • Pensum:

    50%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Bern

Das kannst du bewegen.

  • Im kleinen Stabsteam von SBB Immobilien verantwortest du das Thema Records Management und Dokumentenverwaltung und steuerst das Portfolio Entwicklungsprojekte der Division.
  • Du sorgst als Fachführung Records Management dafür, dass die Vorgaben des Konzerns innerhalb der Division Immobilien eingehalten werden, bist Eingangstor für Fragen und Anliegen beider Seiten und fungierst somit als Drehscheibe zwischen SBB und Division.
  • Du berichtest an die Leiterin des Stabsteams SBB Immobilien. Mit ihr erarbeitest du strategische Entscheide in den Bereichen Records Management, Dokumentenverwaltung und Entwicklungsprojekte und erstellst Reportings zu Händen der Geschäftsleitung. 

Das bringst du mit.

  • Deine analytische Skills ermöglichen es dir, den Überblick zu behalten, Informationen systematisch zu verarbeiten und sie für die Geschäftsleitung aufzubereiten. Ein gutes Auftreten und die Fähigkeit zur angemessenen Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen sind ebenfalls wichtige Eigenschaften.
  • Eine disziplinierte und genaue Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein werden von dir erwartet. Gleichzeitig ist eine dienstleistungsorientierte Haltung verbunden mit der Fähigkeit, bei Bedarf hartnäckig zu sein.
  • Du möchtest in einem Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team tätig sein, in dem du mit deiner Selbständigkeit, Motivation und Flexibilität etwas bewegen kannst.
  • Idealerweise hast du bereits Arbeitserfahrung bei der SBB und SBB Immobilien gesammelt.
  • Dein Profil wird durch einen betriebswirtschaftlichen höheren Abschluss (HF oder FH) oder ähnlich, sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer gleichen/ähnlichen Funktion, abgerundet.
  • Du kannst ausgezeichnete Deutschkenntnisse vorweisen. Französischkenntnisse sind ein Plus. 
Beweg die Schweiz mit uns.

Kontakt

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