Sachbearbeiter/in Personal- und Projektadministration 80%

werk1 architekten und planer ag

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Auf einen Blick

Wir sind ein in Olten ansässiges Architekturbüro mittlerer Grösse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung  

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Sicherstellung der gesamten allgemeinen Administration (Telefondienst, Post, Korrespondenz) sowie das Personalwesen. Gleichzeitig unterstützen Sie massgeblich die ProjektleiterInnen, insbesondere im Bereich Bauprojektadministration (Projektkorrespondenz, Adressverwaltung, Nebenkostenabrechnung, etc.).

Ausserdem vertreten Sie die Sachbearbeiterin für Finanzbuchhaltung. Mittelfristig sollten Sie in der Lage sein, die Finanzbuchhaltung vollständig zu übernehmen.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und weisen mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise auch im Bauwesen aus. Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihr sehr gutes vernetztes Denken und eine hohe Affinität zu Zahlen sowie Abläufen aus. Zudem beherrschen Sie stilsicher die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) und sind bestens vertraut mit MS-Office. Auch mit neuer Software kommen Sie nach unserer Einführung schnell klar.

Wir suchen eine diskrete und loyale Persönlichkeit, die primär selbstständig, aber auch teamorientiert arbeitet. Dank Ihrer hohen Flexibilität und professionellen Arbeitsweise behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick. Eigeninitiative, Sozialkompetenz sowie Effizienz gehören ebenfalls zu Ihren positiven Eigenschaften.

Sind Sie bereit, die Zukunft unseres Unternehmens mit Ihrer Persönlichkeit, Wissen und Erfahrung aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen. 

Kontakt

  • Martin StuberGL Ressort Personal
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