Für unseren Standort Ostermundigen (BE), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Unterstützung des Facility Managements eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice Mitarbeiter/in & Rezeptionist/in 40-60%.
Das können Sie bewegen
Gästeorientierte Betreuung und Empfang aller Gäste, Kundinnen und Kunden, Mitarbeiter/innen und Partner/innen
Allgemeine Administrationsaufgaben und Unterstützung der Verantwortlichen der Immobilienabteilung
Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Französisch
Verwaltung von externer und interner Korrespondenz (Briefe, Mails usw.)
Erstellen von monatlichen Abrechnungen und kontieren von Rechnungen
Verwaltung des Ein- sowie Austrittsprozesses seitens Immobiliendienst
Verwaltung der Badge- und Zutrittskontrolle
Tägliche Verarbeitung und Verteilung des Posteingang sowie -ausgang
Sicherstellung der Erreichbarkeit während den Bürozeiten
Mitverantwortung für die Qualität von Service und Ordnung in den Sitzungszimmern, Verwaltung und Bestellung Büromaterial
Gegenseitige Ferienvertretung (Backoffice und Empfang)
Mithilfe bei hausdienstlichen Tätigkeiten
Damit gelingt Ihnen der Einstieg
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertige
Idealerweise Erfahrung im Backoffice des Bereichs Facility Management und an einer Rezeption oder in einem Kundendienst
Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Französisch
Gewandtheit mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, Outlook) SAP von Vorteil
Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
Hohe Diskretion, hohes Mass an Dienstleitungsflair sowie effiziente und exakte Arbeitsweise
Planungs- und Organisationstalent, kostenbewusstes und zielorientiertes Denken
Engagement und unternehmerisches Handeln
Berufsbildnerausweis von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, neuen Gebäude
Ein angenehmes Arbeitsklima
Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette
Zentraler Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen
Gratisnutzung von TCS Active (Fitnessstudio)
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und schreiben Sie mit uns TCS-Geschichte.
Beim TCS schätzen und respektieren wir vielfältige Lebenswege und die Diversität der Profile unserer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität.
Marin Pavlovic, Leiter Immobilien, gibt Ihnen unter gerne Auskunft zur Stelle.