Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Selbständige Organisation und Administration von Kursen:

• Teilnehmer:innen-Management, inkl. Rechnungsstellung

• Bereitstellen der Kursunterlagen

• Vorbereitung der Kursräume, inkl. Einrichten der Installation für Online-Kurse

• Organisation von Catering

• Sicherstellen, dass die technischen Installationen bereitstehen und funktionieren
• Teilnehmer:innen-Verwaltung im Kernsystem Lehre der Universität Bern
• Betreuung von (Online-)-Veranstaltungen
• Selbständige Betreuung von Kurswebseiten (im CMS der Universität Bern und auf Wordpress)
• Verschiedene administrative Arbeiten im Teaching Office

Das bringen Sie mit:

• Breite Erfahrung in administrativen Arbeiten, wenn möglich in einer ähnlichen Position
• Hohe technische Affinität und versierter Umgang mit IT-Anwendungen (z.B. MS Office Palette, CMS wie Wordpress, Zoom, eLearning Plattformen, Survey Monkey, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgesprochenes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Institut, verbunden mit einem internationalen akademischen Umfeld
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern und flexible Arbeitszeiten
• Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
• Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung

Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Stefanie Paerschke, Koordinatorin des Teaching Office: E-Mail schreiben.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben senden Sie bitte an die Personaladministration: E-Mail schreiben. Die eingegangenen Dossiers werden fortlaufend geprüft.