Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen Support für die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht der Mensch: Gesunde, Erkrankte, Angehörige und Mitarbeitende. Für den neuen Klinikdirektor Prof. Dr. med. Urs Fischer suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung einen Assistenten oder eine Assistentin. Bei Interesse und fachlicher Qualifikation besteht die Möglichkeit, die Stelle als Stv. Klinikmanager:in zu besetzen.

Das erwartet Sie

• Planung und Organisation der Agenda und Reisen sowie von Kongressbesuchen des Klinikdirektors
• Terminkoordination inkl. Patiententerminen / -untersuchungen
• Patient:innen- und Besuchsempfang
• Organisation von Rapporten und Meetings, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
• Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Koordination von Vertragswesen

• Organisation und Protokollierung von klinikinternen Sitzungen der Führungsebene (Klinikleitungssitzungen, erweiterte Klinikleitungssitzungen, Gruppenmeetings, Klausuren)
• Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
• Optimierung administrativer Strukturen und Prozessen der Klinik

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung als Direktionsassistent:in erwünscht
• Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch)
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
• Teamplayer:in
• Für die Funktion als Stv. Klinikmanager:in ist eine betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht (HF / FH)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein engagiertes interprofessionelles Team. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage und ist modern eingerichtet.

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Manuela Steinauer Klinikmanagerin Telefon +41 31 664 24 47 Prof.Dr.med. Urs Fischer Konsiliarius Telefon +41 31 632 33 79