Admin Support

CBRE GWS GmbH

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Auf einen Blick

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH) suchen wir eine/n

Admin Support 100%

Ihre Hauptaufgaben:
  • Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden
  • Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen
  • Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP/SAP
  • Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen
  • Organisation Meetingräumen (täglich), Set ups bei internen Events
  • Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)
  • Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom Vertretung, wenn nötig

    Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich..
  • Fähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
  • Mitarbeiterführungserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Das können wir Ihnen bieten:
  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

    Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 079 501 50 93

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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