Administrative Assistenz am Institut für Verkehrsplanung und Transportsysteme

ETH Zürich

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  • Veröffentlicht:

    11 März 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:

    Genf

Administrative Assistenz am Institut für Verkehrsplanung und Transportsysteme

Administrative Assistenz (w/m/d) am Institut für Verkehrsplanung und Transportsysteme

40%-50%, Zürich, unbefristet

Das Institut für Verkehrsplanung und Transportsysteme (IVT) der ETH sucht ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz.

Mobilität ist ein integraler Bestandteil unseres täglichen Lebens. Die Fortbewegungsmöglichkeiten, insbesondere im öffentlichen Verkehr und in der Logistik, können durch datenbasierte Analysen, agentenbasierte Modelle, angewandte Mathematik und maschinellem Lernen revolutioniert werden. Wir sind leidenschaftliche Forscher und engagieren uns in der Ausbildung von Studierenden, um diese Herausforderungen anzugehen.

Unser Institut umfasst derzeit drei dynamische Forschungsgruppen: Verkehrs- und Mobilitätsplanung, Transportsysteme und Straßenverkehrstechnik.

Die offene Position ist Teil der Forschungsgruppe Verkehrs- und Mobilitätsplanung. Unter der Leitung von Prof. Eva Heinen, die am 1. Juli ihren Dienst antreten wird, werden wir innovative Lösungen für die Mobilität von morgen entwickeln.

Stellenbeschreibung

Als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten. Sie übernehmen die Verantwortung für die finanzielle Aspekte der Professur. Die Kontrolle und Verwaltung von Konten, Budgets sowie die präzise Dokumentation, Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen stehen dabei ebenso auf Ihrer Agenda wie die Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsanträgen und die korrekte finanzielle Abrechnung internationaler Forschungsprojekte.

Neben den finanziellen Angelegenheiten umfasst Ihr Aufgabenbereich auch das Personalwesen sowie die persönliche Assistenz. Sie managen den Schriftverkehr, einschließlich der Planung von Reisen und Terminen, und kommunizieren souverän mit Kooperationspartnern und Studierenden. Zusätzlich organisieren Sie Workshops, Konferenzen und interne Veranstaltungen, um den wissenschaftlichen Austausch zu fördern.

Ihr Profil

  • Sie arbeiten sehr gerne selbstständig, sind kontaktfreudig, aufgeschlossen, kreativ und freuen sich auf die Arbeit mit einem international zusammengesetzten Forschungsteam
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, eventuell im universitären Bereich oder im ETH-Umfeld
  • Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Effizienz gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Gängige MS-Office-Programme sind Ihnen vertraut und Sie haben ggf. bereits Kenntnisse in SAP Software
  • Interesse am Thema Verkehr und Mobilität ist ein Plus

Ihr Arbeitsort

Ihr Arbeitsort

Wir bieten

  • In dieser verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit begegnen Sie den vielfältigen Inhalten und Herausforderungen unseres akademischen Hochschulumfeldes sowie unseren unterschiedlichen internen Schnittstellen und externen Partnern
  • Teilnahme an internen Einfühurungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen
  • Die ETH Zürich bietet attraktive Vergünstigungen und Sozialleistungen und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem ETH Campus Hönggerberg

Diversität ist uns wichtig

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Kopien Ihrer Ausbildungsabschlüsse und Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut, finden Sie auf unserer Webseite website sowie zu Prof. Dr. Eva Heinen. Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Eva Heinen eheinen@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

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  • Lebenslauf
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Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut, finden Sie auf unserer Webseite website sowie zu Prof. Dr. Eva Heinen. Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Eva Heinen eheinen@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

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