Internationales Architekturbüro mit Sitz in Zürich und Standorten in Berlin und Madrid sucht per sofort oder Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in 

• Allgemeine administrative Unterstützung der Teams
• Assistenz Finanzen
• Kalendermanagement 
• Bestellwesen und allgemeine Koordinationsaufgaben
• Betreuung des Posteingangs und Postausgangs, einschliesslich Sortierung, Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post sowie Vorbereitung und Versand von ausgehender Korrespondenz
• Stellvertretung Assistentin Geschäftsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen als Sachbearbeiter*in
• Geübte/r Anwender/in der MS-Office-Programme und MAC
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
• Grosse Dienstleistungsorientierung und selbstständige, engagierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung sowie Qualitätsbewusstsein und gutes Zeitmanagement

Bitte schicken Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an E-Mail schreiben oder an ILMER THIES ARCHITEKTEN AG, Karina Ulrich, Hottingerstrasse 10, 8032 Zürich.