Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Mandatsleiter/-innen bei der Betreuung der zugeteilten Vorsorgeeinrichtungen in allen Belangen auf Stufe Geschäftsführung
• Mittelfristige Übernahme der zugeteilten Mandaten
• Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen
• Protokollführung an Sitzungen und deren Nachbearbeitung
• Verfassen von Informationsschreiben
• Organisieren von Versänden an Versicherte/Rentner
• Koordination mit internen und externen Stellen bspw. (Experten, Vermögensverwalter, Kontrollstellen, Aufsichtsbehörden, Arbeitgeber)
• Erstellung von Jahresrechnungen und -berichten
• Mitwirkung bei Spezialprojekten wie bspw. bei Finanzanlagen oder Teilliquidationen
• Mitorganisation von Informationsveranstaltungen und Halten von Präsentationen

Ihr Profil

• Kenntnisse der beruflichen Vorsorge und mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von autonomen Pensionskassen
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise, sowie organisatorische Fähigkeiten
• Protokollieren geht Ihnen, auch dank Ihrer guten und stilsicheren Ausdrucksweise in Deutsch, leicht von der Hand
• Stilsicheres Deutsch Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Versierte MS-Office- Kenntnisse