Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 50%

Pädagogische Hochschule Schaffhausen Die PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kindergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 50% In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH. Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
• Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems

"daylight" inklusive Studienberatung ab Eintritt- bis zum Austrittsprozess

• Administration von Erweiterungsstudiengängen und Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistungen zum Masterstudiengang Sonderpädagogik, Settings für Hörer/Hörerinnen
• Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
• Sie bringen Berufserfahrung, vorzugsweise in der Schulverwaltung, mit
• Sie haben vertiefte Kenntnisse im Bereich ICT-Anwendungen, speziell im Umgang mit Datenbanken (Kenntnisse im Campusmanagement "daylight" von Vorteil)
• Sie haben ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine offene und klare Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team

Wir bieten Ihnen

• Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
• Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
  
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2024 elektronisch an: E-Mail schreiben, Betreff "Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung". Für Ihre Fragen steht gerne Svenja Freytag unter Tel. +41 52 551 49 13 oder per E-Mail E-Mail schreiben zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch auf www.phsh.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! | Pädagogische Hochschule Schaffhausen | Ebnatstrasse 80 | 8200 Schaffhausen Seite 1 von 1 | Hauptnummer +41 (0)52 551 49 00 | www.phsh.ch | E-Mail schreiben