Mit viel Engagement setzen wir uns für die Anliegen der Bevölkerung im Kanton Solothurn bei Fragen rund um die 1. Säule ein. Ob AHV, Ergänzungsleistungen, Prämienverbilligung oder Zulagen – wir sind die Spezialisten. AKSO mit Sitz in Zuchwil befindet sich in einem grossen Veränderungsprozess, was für initiative und innovative Personen viel Raum bietet.
Wir sind ein agiles Team und möchten gemeinsam die Ausgleichskasse weiterbringen. Stetig müssen wir uns verbessern und unsere Dienstleistungen in der systematischen Planung und Steuerung von Abläufen optimieren. Wir haben viel Nachholbedarf im Bereich Qualitätsmanagement, IKS, RMS und ISMS und suchen eine Persönlichkeit, die dies schrittweise bei AKSO einführen möchte. Du wirst unterstützt durch die Geschäftsleitung und das Team von AKSO. Bist du ehrgeizig, kannst Du gut planen und umsetzen? Dann bist Du die richtige Person für die neu geschaffene Stelle als
Das sind Deine Aufgaben
Entwicklung, Implementierung und Pflege eines bereichsübergreifenden Qualitätsmanagement- (QMS), Internes Kontroll- (IKS), Risikomanagement- (RMS) und Informationssicherheitsmanagement-Systems (ISMS) unter Einhaltung der Vorgaben des Information Security Framework der eAHV/IV-Reform und der Kernapplikationen AKIS, connect sowie SwissHRM
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Kaders in allen Belangen des QMS, IKS, RMS und ISMS
Mitarbeit in kantonsübergreifenden Arbeitsgruppen mit anderen Kantonalen Ausgleichskassen
Sicherstellung der Qualitätssicherung zu Schnittstellen zur Kernapplikation AKIS
Regelmässige Überprüfung betreffend Einhaltung der internen IKS-Vorgaben
Identifikation von kontinuierlichen Verbesserungsmöglichkeiten in den Arbeitsabläufen und tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung effizienter Prozesse
Entwicklung eines Qualitätssicherungssystems für die Zweigstellen, die im Kanton Solothurn verteilt sind, inkl. deren Schulung
Planung und Durchführung von internen sowie externen Audits im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
Zu einem späteren Zeitpunkt: Projektverantwortung für die Einführung und Zertifizierung von ISO-Normen
Das bringst Du mit
Abschluss in Qualitätsmanagement und/oder Risk Management
Langjährige Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
Berufserfahrung in einem der Fachbereiche Qualitätssicherung, Risikomanagement, Controlling und Projektmanagement mit ausgewiesener Praxis in der selbständigen Entwicklung sowie Durchführung komplexer Projekte
Wissen über die Konzepte, Strategien und Qualitätsstandards sowie Rechts- und Verwaltungskenntnisse der 1. Säule
Vertiefte IT-Kenntnisse und -Erfahrung, insbesondere im Bereich Flussdiagramme (V-Flow, Visio)
Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit, die gerne in Teams arbeitet
Gewinnendes Auftreten, offene Grundhaltung und mit Herzblut dabei
Organisations- und Planungstalent
Belastbar, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst
Das darfst Du von uns erwarten
Sinnstiftende Arbeit mit spannenden Projekten
Arbeitsumgebung, wo Dein Input gefragt ist
Viele unterschiedliche Tätigkeiten, die Dir Einblick in eine öffentlich-rechtliche Organisation von ca. 150 Mitarbeitenden geben
Dein Arbeitsplatz ist mit ÖV bestens erschlossen (eine Busstation vom Hauptbahnhof Solothurn entfernt)
Helle, modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV Kanton Solothurn)
Homeoffice-Möglichkeit
Einen leistungsorientierten Lohn sowie gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das weitere Vorgehen
Hast Du noch Fragen? Cathrine Pauli, Geschäftsleiterin, beantwortet gerne Deine konkreten Fragen unter 032 686 25 25. Deine Ansprechperson im HR ist Saranda Rahmani unter 032 686 22 73.
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung an .
Mehr Informationen zu AKSO erhältst Du unter www.akso.ch