SpectraFlow Analytics ist ein führender Hersteller von Online Analytik Geräten für die Bergbau und Erz-verarbeitende Industrie. Unsere Kunden sitzen sowohl in Europa wie auch Asien und Amerika.

In dieser Rolle begleiten sie in unserm sehr projektorientierten Geschäft den gesamten Prozess – von Einkauf bis zum Versand. In unserer noch recht kleinen Organisation bedarf es dabei sehr viel Eigeninitiative, selbständiges und strukturiertes Arbeiten und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen, um sicher zu stellen, dass unsere Waren gemäß Projektspezifikation und zeitgerecht versandt werden.

Durch die wachsende Anzahl an Anlagen steigt auch der Bedarf an Service-Dienstleistung. Dabei unterstützen Sie unser Service und After Sales-Team kommerziell bei der Abwicklung der Anfragen und Auftäge.

Im Einkauf übernehmen sie Verantwortung für:

• Abwicklung des gesamten Bestellprozesses
• Beschaffungsplanung und Lieferabwicklungen national und international
• Koordination und Überwachung des Lieferprozesses
• Technische Abklärungen und Rückfragen bei Lieferanten
• Lieferantenbetreuung und Kontaktperson für Lieferanten
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Preis- und Beschaffungskosten bis hin zur Suche neuer Lieferanten
• Pflege des Artikelstamms und Bestandsführung
• Warenannahme, Verpackung und Versand

 Im Bereich After Sales unterstützen sie unser Team bei

• Angebotserstellung und ggf. Kalkulation der angefragten Service Tätigkeiten
• Auftragsabwicklung bis hin zum Versand (incl. Zollpapiere)
• Terminüberwachung
• Kommunikation (schriftlich, telefonisch) mit Kunden

Allgemein:

• Enge Zusammenarbeit im Team (International)
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Auswertungen
• Unterstützung (oder auch Initiative) zur Verbesserung der Integration unserer diversen Software Plattformen (MS office, Azure, Power BI, WeClapp, Clockodoo, …)

Ihr Profil:

• Abschluss an einer höheren Fachschule (HF) im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit Berufserfahrung oder Wiedereinsteiger
• Erfahrung im Einkauf und Handhabung technischer Produkte
• Hohe IT-affinität zur Unterstützung unserer firmenweiten Abläufe
• Erfahrung im internationalen Versand (Import und Export)
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- (B1) und Englischkenntnisse (B1)
• Selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Innovative und strukturierte Persönlichkeit, die gerne in einem internationalen Team arbeitet

 Was wir bieten:

• Abwechslungsreicher, vielseitiger und interessanter Tätigkeitsbereich mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten und Gestaltung
• Kleines, dynamisch wachsendes High-Tech Unternehmen
• Innovativer Arbeitsplatz, moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen 
• Kurze und flexible Entscheidungswege
• Arbeiten mit einem internationalen Team und Kundenkreis
• Arbeitsort mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar

Haben wir ihr Interesse geweckt? Verschaffen sie sich einen ersten Eindruck: www.spectraflow-analytics.com. Gerne erhalten wir ihre Bewerbung oder Frau Berns steht ihnen für Rückfragen zur Verfügung: E-Mail schreiben