Auf Sie kann man zählen – fachlich und menschlich?

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel bieten ein anregendes Umfeld, in dem sich Menschen für Menschen engagieren, etwas bewirken und sich selber weiterentwickeln können. Wir legen grossen Wert auf eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit und pflegen eine wertschätzende und offene Kultur. Dazu gehören attraktive Anstellungsbedingungen mit passendem Arbeitsmodell und fortschrittliche Sozialleistungen.

Der Bereich Beschaffung ist strategisch und operativ verantwortlich für die optimale Versorgung der Klinik mit indirekten Gütern und Dienstleistungen.

Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann 90 - 100%

Ihre Aufgaben

Operativ:

• Volle Beschaffungsverantwortung für die zugeteilten Warengruppen (Bedarfsanforderung bis zur Rechnung)
• Durchführung von Ausschreibungen gemäss gesetzlicher Rahmenbedingungen
• Vorantreiben der Digitalisierung im Beschaffungsworkflow (Procure-to-Pay)
• Prozessoptimierungen innerhalb der Warenversorgung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Lieferanten
• Freude und Interesse an der Begleitung und Betreuung der/des KV-Lernenden während des Abteilungseinsatzes
• Stellvertretung des Leiters Beschaffung

Strategisch:

• Verhandlungen von (Rahmen-) Verträgen, Preisen und Konditionen im vorwiegend nationalen Umfeld
• Durchführung von Preis- und Wettbewerbs- und Risikoanalysen, Lieferantenauswahl und –bewertung
• Mithilfe bei der Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Warengruppenstrategie
• Leiten von, resp. Mitarbeit in Beschaffungsprojekten

Ihre Kompetenzen

• Mindestanforderung Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung 
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Technischen Einkauf der Gesundheitsbranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP Modul MM & FI o.ä.) und MS-Office Programmen
• Verhandlungsstarke, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie proaktiver systematischer Arbeitsweise

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiches, selbstständiges Aufgabengebiet
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
• Möglichkeit von Homeoffice
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Personalrestaurant, Café Kranich, Kiosk und Bankautomat direkt auf dem UPK Campus
• Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung

Die unbefristete Stelle ist per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Weitere Fragen richten Sie bitte an Markus Seiser, Leiter Beschaffung, +41 61 325 52 15, allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne Isabelle Bühler, HR Business Partner unter +41 61 325 50 48.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html

Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
Frau Isabelle Bühler
HR Business Partner
+4161/3255048