Ihre Aufgaben

• Organisation und Administration für den Bereich Schülerbelange (Meldewesen, Dispensationen, Umstufungen / Promotionen) in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, Lehrpersonen, Schulpflege und diversen internen Stellen
• Administrative Unterstützung der Schulleitungen Oberstufe bei der alltäglichen Organisation in den Bereichen Personelles, Finanzen, Schulbetrieb, Schülerbelange, Sitzungen und Projekte
• Bewirtschaftung der Datenbank CMI Axioma / Schule, Führung der Planklassen für das neue Schuljahr, Erstellung der Bildungsstatistik sowie Daten- und Aktenverwaltung der Schuleinheit
• Prüfung der Schulwegsicherheit und Organisation Schulbus, Lotsendienst sowie Taxiwesen
• Administration und Verrechnung der Tagesstrukturen sowie Organisation der Arzt- und Zahnarztuntersuchungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schalter, Post, Telefon) und diverse individuelle Aufgaben
• Berufsbildner/in für Lernende in der Schulverwaltung

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einer Schulverwaltung von Vorteil
• Flexibilität, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
• Versierte IT-Kenntnisse (Office 365-Produkte, CMI Axioma / Schule, Abacus, SAOS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
• Freude am Kontakt mit Schulpersonal, Kindern, Eltern, Verwaltung und Behördenmitgliedern
• Führerschein Kategorie B sowie eigenes Auto (von Vorteil)
• Bereitschaft während der Schulzeit ab 07.30 Uhr an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten

Unser Angebot

• Engagiertes, kompetentes und altersdurchmischtes Team in der Schulverwaltung und in der Schuleinheit Oberstufe Pfaffberg
• Spannendes Wirkungsfeld und vielfältige sowie herausfordernde Tätigkeiten
• Arbeitspensum vorwiegend während der Schulzeit (Kompensation in den Schulferien)
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein Salär gemäss Vorschriften der Gemeinde Pfäffikon

Sind Sie interessiert? Dann klicken Sie hier , um Ihre elektronische Bewerbung mit Foto bis spätestens am Freitag, 31. Mai 2024 an uns zu senden.

Informationen über die Schule Pfäffikon finden Sie unter www.schule-pfaeffikon.ch . Auskünfte zu unserem Angebot erteilt Ihnen gerne Herr Dominique Dubs, Leiter Schulverwaltung, Telefon 044 952 51 41.