Da dürfen Sie wirken:

• Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestalten
• Sie sind, mit ihrem Team von 2 Fachverantwortlichen, 2 Mitarbeitenden und 2 Lernenden (insgesamt 300 Stellenprozent + Lernende), Ansprechperson für die Bewohnenden und unterstützen Mitarbeitenden aller Bereiche bei administrativen Aufgaben
• Sie gewährleisten, ausser an Wochenend- und Feiertagen, dass der Empfang beider Häuser besetzt ist und sich der Anliegen von Bewohnenden, Gästen und Dritten dienstleistungsorientiert annimmt
• An der Entwicklung der Synergien beider Alterswohnheime wirken Sie zukunftsorientiert mit und helfen uns die Prozesse für die weitere Digitalisierung aufzugleisen
• Daneben leiten und führen Sie Projekte zur Weiterentwicklung durch und unterstützen die Heim- und Bereichsleitung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Niveau Fachausweis sowie von Vorteil im Bereich Sozialversicherungen & Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Administration, von Vorteil einer Institution in der Langezeitpflege, inklusive Führen der Kostenrechnung und Durchführen der Berichterstattung (u.a. SOMED-Statistik, Stadt Zürich)
• ca. 5 Jahre Praxiserfahrung in einer generalistischen Administrations-/ Finanzfunktion in der Schweiz, vorzugsweise in einem KMU-ähnlichen Umfeld, mit einer machenden Hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich
• Anwenderkenntnisse gängiger Heim- und Buchhaltungssoftware, idealerweis Abacus und Nexus Heim
• Verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit, für die eine bewohnerorientierte Betreuung selbstverständlich ist
• Betriebswirtschaftliche Orientierung, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und idealerweis Erfahrung mit der Verantwortung für mehrere Standorte

Und das bieten wir:

• Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen
• vielseitige AWW-Benefits und einen flexiblen Arbeitseinsatz in 2 Heimen
• Arbeit in einem gemeinnützigen Verein, dessen Ziel es ist, älteren Menschen für den Lebensabend ein Zuhause zu bieten

Sind Sie interessiert, den Bereich Finanzen & Administration von Altersgerechtes Wohnen Wollishofen tatkräftig und zielführend weiterzuentwickeln? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Bettina Schwerdt, unsere Personalverantwortliche.

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