Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung (80 - 90 %)

Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung (80 - 90 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadtkanzlei als Stabsstelle unterstützt und berät den Stadtrat in vielerlei Hinsicht. Sie leitet gesamtstädtische Projekte, führt das Stadtarchiv, ist verantwortlich für die Kommunikation und organisiert Wahlen und Abstimmungen sowie das Einbürgerungswesen der Stadt Winterthur. Zudem koordiniert sie die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Winterthur.

Ihre Aufgaben
Ab 1. September oder nach Vereinbarung übernehmen Sie eine vielseitige Tätigkeit und unterstützen ein kleines, effizientes Team im Stadtarchiv. Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Fachverantwortung Records Management und Teilprojektleitungen bei der Einführung eines neuen Gever-Systems (ECM Fabasoft)


• Fachliche Applikationsverantwortung für das aktuelle elektronische Records Management-System der Stadt Winterthur


• Beratung, Unterstützung und Schulung von Dienststellen in den Bereichen Records Management und Archivierung


• Fachliche Begleitung bei Erstellung und Pflege von Ordnungssystemen


• Beratung in IT-Projekten zu Dokumentenmanagement, digitaler Aktenführung und Archivierung


• Überlieferungsbildung und digitale Archivierung im Stadtarchiv

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Archiv- und Informationswissenschaft


• Fundierte Fachkenntnisse in Records Management und digitaler Archivierung


• Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Projektmanagement sowie Records Management (Organisation und System)


• Ausgeprägte Informatik-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen


• Hohe Sozialkompetenz, sicheres Auftreten sowie hervorragende kommunikative und analytische Fähigkeiten


• Systematische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Marlis Betschart, Leiterin Stadtarchiv, Telefon +41 52 267 51 14.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.