Office Manager (m/w/d) 100% in Zürich

CBRE GWS GmbH

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Auf einen Blick

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Office Manager (m/w/d) 100% in Zürich

Benefits:
  • Flexible Arbeitszeiten - 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
  • 25 Tage Urlaub
  • Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
  • Jährliches REKA-Guthaben im Wert von CHF 400
  • Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben:
  • Erste Ansprechperson des Kunden vor Ort
  • unden empfangen, betreuen, bewirten und in die Besprechungszimmer begleiten
  • Buchung / Verwaltung und Zuteilung der Besprechungszimmer in der Kundenzone
  • Entgegennahme und Weiterleitung interner sowie externer Telefonanrufe
  • Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Erteilung von telefonischen Auskünften
  • Diverse Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Kontrolle von Rechnungen, Bestellungen von Büromaterial, Protokollierung von Handwerkern und Gästen, sowie Verwaltung von Badges
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil
  • Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fliessend in Deutsch und Englisch
  • Gute PC-Kenntnisse in MS-Office
  • Teamfähig, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, wie auch flexibel
Das bieten wir Ihnen:
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, +41 79 733 08 52

Kontakt

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