Eventcoordinator (m/w) & Banqueting

Einleitung

Über uns – Hotel Banana City Winterthur

Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Im Hotel Banana City in Winterthur als auch im Hotel illuster in Uster begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch persönliche Betreuung und Professionalität. Dienstleistung für unsere Gäste steht an oberster Stelle. Um die Ansprüche zu erfüllen, legen wir grössten Wert auf gut ausgebildete und engagierte Mitarbeitende, die unser Unternehmen mitprägen möchten.

Gemeinsame Ziele sind der Erfolg eines jeden Unternehmens.

Erlebnisse kreieren - Hotel Banana City

Die von der Winterthurer Bevölkerung liebevoll genannte «Banane» liegt in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Winterthur. Durch unser vielseitiges Angebot erwartet Sie hier ein unvergessliches Erlebnis, wo andere Hotels nur eine Übernachtungsmöglichkeit bieten. Unsere Stärken? Durch Charme, Performance und Genuss kreieren wir den Soundtrack der Stadt, der die Einzigartigkeit unseres Hotels in Winterthur mit Ausrufezeichen unterstreicht.

Ob Hochzeit, Geburtstagsfeier oder eine Business-Konferenz, feiern Sie Ihren Event in unseren Räumlichkeiten und geniessen Sie einen aussergewöhnlichen und professionellen Service. Gerne organisieren und veranstalten wir den Anlass nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen.

Wir bieten Ihnen ein vollständiges Programm (inkl. Rahmenprogramm, wie zum Beispiel eine Escape Mission, Pasta oder Cocktail Kurse oder das Urban Hotel Golfing).

Wofür wir bekannt sind? - Bei uns gibt es eben nicht nur Bananen!

Wir stehen für eine coole Arbeitsatmosphäre, motivierte Teams, schlanke Prozesse und Hierarchien schnelle Entscheidungswege & natürlich tolle Team-Events mit viel Spass bei der Arbeit!

Überzeugen Sie sich selbst! Erleben Sie es hautnah mit und werden Sie ein Familienmitglied der Banane als Event & Banqueting Coordinator (m/w)

Unsere Anforderungen

• Sie sind ein motivierte/r, leidenschaftliche/r Gastgeber/in und verlieren in hektischen Zeiten weder den Überblick noch Ihr Strahlen

• Idealerweise verfügen Sie über einen Abschluss einer Hotelfachschule oder eine gleichwertige Ausbildung und bringen erste Erfahrungen im Event-/Seminar-Bereich, idealerweise in der Hotellerie mit

• Neben dem Interesse an einer langfristigen Anstellung werden auf jeden Fall Planungstalent an der Front wie auch im Backoffice-Bereich benötigt

• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Team-Gedanke

• Selbständiges, zuverlässiges und verantwortungsvolles Handeln sowie eine gewinnende Wesensart sind für Sie selbstverständlich

• Sie schaffen es mit Ihrer herzlichen und positiven Art unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten

• Sie lesen unseren Gästen die Wünsche von den Augen ab und haben immer die passende Empfehlung / Lösung parat

• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

• Sehr gute MS Office und Apaleo/ Pxier Kenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)

Ihre Aufgaben

• Professionelle Planung und Umsetzung von Seminaren, Banketten, Meetings und Events (von der Annahme über Vertragsverhandlungen bis hin zur Durchführung und Rechnungsstellung)

• Unterstützung der Leitung und Stv. Leitung Seminar & Events bei Anfragen- und Anlassmanagement

• Regelmässige Unterstützung beim Aufbau der Räumlichkeiten sowie beim Aufstellen der Kaffeepausenbereiche und sorgen für eine korrekte und professionelle Beschriftung der Räumlichkeiten

• Unterstützung des Service-Teams bei grösseren Seminaranlässen und Sport-Events

• Erstellen von Menüs bei Bankettanfragen und Speiseangeboten (Kaffeepausen / Apéro / Menüs und Bankett-Angebote) in Rücksprache mit Ihrem Vorgesetzten

• Ihr Einsatz passt sich am Geschäftsgang an und kann mit Schichtdienst erfolgen (zwischen 6 Uhr bis 23 Uhr)

• Sie schreiben genaue Function-Sheets und geben diese dem Abteilungsleiter zur Prüfung weiter

• Sie informieren die Abteilungsleiter am Function-Meeting über die bevorstehenden Anlässe und stellen sicher, dass alle Abteilungsleiter über kurzfristige Änderungen und Anpassungen informiert sind

• Sie tragen die Verantwortung für die professionelle Vorbereitung und Instandhaltung der gebuchten Seminarräumlichkeiten und deren zugehörigen Foyers und Empfangsräume

• Sie betreuen aktiv die stattfindenden Anlässe und sind zusammen mit dem Seminar Front-Team der Gastgeber

• Kommunikation und Koordination mit allen involvierten Abteilungen und externen Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich

• Sie betreuen aktiv die stattfindenden Anlässe und sind zusammen mit dem Service Team der Gastgeber

Unsere Benefits

• Kostenloser Parkplatz
• Vergünstigtes Jahresabo Migros Fitnesspark für ZH und Umgebung
• Faire Anstellungsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung und kostenlose kalte sowie warme Getränke
• Rabatt- und Gutscheinplattform (Swibeco)
• Geschenk zum Geburtstag, Hochzeit, Geburt des Kindes
• Jährliche Mitarbeiterfeste
• Staff Rate und Family & Friends Rate in beiden Hotels (Übernachtung, F&B, Events)
• Weitere Vergünstigungen in allen SHC Hotels, Personight-Hotels und Staffdeals Hotelleriesuisse
• Diverse Jahreskarten zum Verleih