Verwaltungs- und Rechnungssekretär/in

Kantonale Verwaltung Zürich

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Auf einen Blick

Bezirksgericht Andelfingen

Verwaltungs- und Rechnungssekretär/in (80%)

Ihr Aufgabenbereich

  • Post- und Telefondienst (Kontakt mit Parteien, Anwälten und Behörden)
  • Erfassen und Anlegen von Neugeschäften aller erstinstanzlicher Geschäftsarten
  • Terminabsprachen und Organisation von Verhandlungen
  •  Ausfertigung und Versand von Entscheiden und Akten
  • Fristenberechnung und Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung
  • allfällige Verantwortung für Lernende
  • Aufgaben in der Finanzbuchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassa- und Postcheckführung, Budgetkontrolle, Abschlussarbeiten, etc.)

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung (Gerichts- oder Behördentätigkeit von Vorteil)
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Tools, insbesondere Word und Excel)
  • Vernetztes Denken, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle, vielseitige, selbständige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Bestimmungen
  • einen schönen Arbeitsplatz im Zentrum des Zürcher Weinlands

Kontakt

  • Kantonale Verwaltung Zürich

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