PartnerassistentIn 60%

Über den Job

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.

Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie betreuen zusammen mit einer Kollegin das lebhafte Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten,  Balz Gross , im Praxisteam Disputes & Technology. Sie unterstützen zudem die Anwälte des Teams mit anderen Assistants.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-AnbindungAngebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und  Profawo -Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und unterstützen ihn sowohl im Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Gegenparteien als auch in seiner internen Führungsfunktion
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
• Erstellen, Überarbeiten und Einreichen von Eingaben, postalisch und elektronisch
• Erstellen von Statistiken (Excel)Direkter Kontakt mit Klienten und weiteren Aussenstehenden

Wie Sie uns überzeugen:

• Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
• Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, proaktives Mitdenken und absolute Diskretion
• Hervorragende Deutsch- oder Englischkenntnisse mit guter Kenntnis der anderen Sprache
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit ähnlichem Aufgabengebiet, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
• Versiert im Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!