Sachbearbeiter*in Administration

Rohrer-Marti AG

  • Veröffentlicht:

    01 März 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend), Englisch (Grundkenntnisse)

Mitarbeiter*in Empfang, Telefon & Administration

Wir suchen Dich als

Mitarbeiter*in Empfang, Telefon & Administration m/w/d – 100% – Arbeitsort Zollikofen

Die Rohrer-Marti AG gehört zu den führenden Importeuren in den Bereichen Baumaschinen
und Stapler. Neben der schweizweiten Vertriebsorganisation betreiben wir einen starken Kundendienst mit mobilen Servicetechnikern, zwei Standorte mit eigenen Werkstätten und eine gut strukturierte Ersatzteilorganisation. Das gleiche Standing bieten wir unseren Kunden auch im Bereich Kommunaltechnik mit unserer Marketingfirma KLG-Maschinen.

Um was geht es genau?
Dein Arbeitstag umfasst insbesondere folgende Hauptaufgaben:
- Verantwortlich für die Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit einer Kollegin
- Empfang von Besucher/innen, Kunden, Lieferanten oder Partner
- Verarbeitung Posteingang und -ausgang
- Betreuung des allgemeinen Postfachs von Rohrer-Marti
- Verantwortlich für die Kontrolle und Abrechnung von Aufträgen aus der Service- und Ersatzteilabteilung
- Verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial

Als Teil des Teams Empfang prägst Du mit Deiner freundlichen und ausgeglichenen Wesensart sowie der hohen Kundenorientierung unser berufliches Umfeld aktiv mit. In hektischen Momenten behältst du die Übersicht und Ruhe und löst auch anspruchsvolle Situationen professionell. Du bist flexibel und offen für unterschiedliche organisatorische und administrative Aufgaben – wobei die Aufgaben sehr vielseitig sind, teilweise ad-hoc anfallen und dafür einen soliden kaufmännischen Rucksack erfordern. Du hilfst mit, die Arbeiten innerhalb des Teams zu koordinieren sowie die Prozesse in Deinem Umfeld zu optimieren.

Was macht Dich für uns interessant?
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Position.
- Du kommunizierst mit deinen Ansprechpersonen fliessend in Deutsch und Französisch – Englisch wäre ein zusätzliches Plus.
- Geduld, Effizienz und Wertschätzung sind für Dich selbstverständlich

Dir liegt organisatorische, koordinative und administrative Aufgaben und Du packst gerne mit an. Du zeichnest dich durch eine hohe Verlässlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus, bist flexibel und offen für Neues. Ein gewandter Umgang mit den MS-Office-Produkten und Affinität sowie Freunde an der Nutzung weiterer Software rundet Dein Profil ab.

Wie sehen Deine Arbeitszeiten aus?
Der Empfang, sowie die Telefonzentrale ist vom Montag bis Freitag von 7.15-11.45 Uhr und 13.00-17.15 Uhr bedient. Zusammen mit Deiner Kollegin bist Du verantwortlich, dass diese Zeiten im Team abgedeckt sind.

Was bieten wir Dir?
- Umfassende Einarbeitung in die Abläufe
- Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit ÖV und/oder per Auto gut erreichbar
- Familiäres Team mit flacher Hierarchie, offene Du-Kultur auf Augenhöhe
- 5 Wochen Ferien, fortschrittliche Sozialleistungen

Bist Du interessiert, bringst obige Erfahrungen und Eigenschaften mit?
Dann suchen wir genau Dich!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

Rohrer-Marti AG
Herr Roger Gauderon
Leiter Finanzen / HR / Administration / Geschäftsleitung
0319103055

Kontakt

  • Roger GauderonLeiter Finanzen / HR / Administration / Geschäftsleitung
  • Rohrer-Marti AG

Schnell bewerben