Leiter / Leiterin Administration (40% vormittags)

bewerbeagentur

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Die bewerbeagentur ist ein Kursanbieter in Zürich und arbeitet unter anderem im Auftrag des SECO. Wir helfen Stellensuchenden bei der Jobsuche, indem wir mit ihnen attraktive und überraschende Bewerbungskampagnen entwickeln. Unser Credo: Bewerbungen, die herausragen.

Dabei arbeiten wir wie Werbeagenturen, wenn sie Kampagnen für Produkte machen. Sechs Coaches decken die Bereiche visuelle Kommunikation, Text und Konzept, Bild und Storytelling, Video, Digital Media sowie HR-Coaching ab.

Damit unser „Daily Business“ weiterhin rund läuft, die Teilnehmenden, neue Kund:innen und zuweisenden Stellen glücklich sind, suchen wir eine fachkräftige, kompetente und sympathische Unterstützung als Leiter:in der Administration.

 

Leiter / Leiterin Administration (40% vormittags)

Welche Skills wir suchen?

Als Leitung Administration sind Sie unsere organisierte Unterstützung und erste Stimme am Telefon. Als wichtige Kontaktperson agieren Sie als Drehscheibe zwischen Teilnehmer:innen, Kursleiter:innen, Behörden und Versicherungen. Sie arbeiten strukturiert und präzise, sind verhandlungssicher und konstruktiv. Bei der Kursadministration kümmern Sie sich von der Anmeldung bis zum Abschluss, um die Dossiers der Teilnehmer:innen. Digitalisierte Arbeitsabläufe und ein kreatives Team unterstützen Sie bei der Arbeit.

Diese Erfahrung bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Erfahrung im Gebiet der Administration
  • Interesse an Menschen und am Kundenkontakt
  • Interesse an der Weiterbildungsbranche und der sozialen Arbeit
  • Hohe Sozialkompetenzen im Umgang mit Menschen
  • Beratungskompetenzen
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit, die ungeklärten Fragen auf den Grund geht
  • Ausgeprägte Feedbackkultur und Kritikfähigkeit
  • Zuverlässig, organisiert und exakt
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise (prozessorientiert und organisiert)
  • Versiert im Umgang mit digitalen Tools (CMS, Survey Monkey, Miro, Trello etc.)
  • Sie können selbständig eine Datenbank verwalten
  • Koordinieren und Führen von Abklärungs- und Schlussgesprächen
  • Kursdaten in Zusammenarbeit mit dem Team koordinieren und auf allen Kanälen aktualisieren
  • Weiterentwickeln von Prozessen und Lösungen
  • Durchführen von Bestellungen und Aufgaben im Bereich der Administration
  • Kennzahlenbeschaffung (Kundenfeedback, Eingliederungsquote)

 

Ihren Arbeitsort können Sie je nach Bedarf und Absprache flexibel wählen. Uns ist es wichtig, dass das Telefon von Montag bis Donnerstag von 9:00 Uhr bis 12:00 bedient ist. Die E-Mails werden ebenso in dieser Zeit bearbeitet.

Das bekommen Sie obendrein: Fairness, Freiheit, Sinn, gute Entlohnung.

Passt das? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an E-Mail schreiben

bewerbeagentur
Frau Conny Wehrli
GL
0438117320

Kontakt

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