Das sind Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen 
• Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine
• Proaktives Kalendermanagement und Organisation von Sitzungen und internationalen Reisearrangements (z. B. Visum, Hotel, Flüge)
• Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung
• Mithilfe bei der Erstellung und Verfeinerung von Dokumenten und Präsentationen
• Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen
• Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Koordination und Mitarbeit bei Projekten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement
• Beherrschen der gängigen Arbeitsinstrumente und MS-Office-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Humorvolle, teamorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

Warum swisspor?

• 1971 gegründet, verkörpern wir bis heute die Schweizer Werte, höchste Qualität, Pioniergeist und Nachhaltigkeit und stellen unsere Mitarbeitenden ins Zentrum.
• Wir pflegen einen wertschätzenden Führungsstil und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander, eine offene Fehlerkultur und fördern Kreativität.
• Sie sind bei uns keine Nummer: Für gute Ideen haben wir ein offenes Ohr. Wenn Ihre Idee unsere Kunden oder unsere Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse weiterbringt, dann setzen wir diese auch um.
• Wir offerieren attraktive Benefits im Rahmen der eigenen Sammelstiftung, Versicherungen und mindestens 25 Ferientage.
• Wir sind auch ein Team, das am gleichen Strick zieht. Dank regelmässigem Austausch, Hilfsbereitschaft und offener Kommunikation lernen wir voneinander.
• Wir lassen Sie aber auch machen, denn Sie arbeiten nicht deshalb gut, weil Sie kontrolliert werden, sondern weil Sie sich mit ihrer Arbeit identifizieren und sie gerne machen.
• Unsere motivierten Mitarbeitenden machen den Unterschied und leben den «Unternehmer-im-Unternehmen» täglich vor.

Haben wir Sie überzeugt? Wunderbar - dann bewerben Sie sich noch heute und laden Sie ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf und einem Foto von sich hoch.

Wir freuen uns auf Sie!