Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d)

Kantonale Verwaltung Zürich

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Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d)

Technische Berufsschule Zürich TBZ

Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d)

70

100

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen unterrichtet.

Zur Ergänzung des Sekretariatsteams der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sekretär/in Schulverwaltung 70-100%.

Ihre Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion in einem dynamischen Schulalltag sind Sie die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Belange von Lernenden, Studenten, Lehrpersonen, Ausbildungsbetrieben und Abteilungsleitung. Sie bearbeiten selbständig vielfältige administrative Aufgaben, organisieren zum Beispiel Unterrichtsumstellungen und Raumreservationen. Sie führen Korrespondenz, überwachen und kontrollieren einfache finanzielle Abläufe und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Stundenplanung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung, haben vertiefte Kenntnisse der gängigen Anwenderprogramme (Office), sind offen für neue Schulsoftware (untis, eco-web, ...) und sind ein ausgesprochenes Organisationstalent. Sie sind teamfähig, belastbar, zuverlässig, flexibel und haben grosse Freude am täglichen Umgang mit jungen Menschen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und haben idealerweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat.

Unser Angebot

Wir bieten ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem lebhaften Schulumfeld. Ihr Arbeitsort befindet sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt. Die Anstellung erfolgt gemäss den Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.

Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Edgar Frei, Abteilungsleiter Elektro/Elektronik (Tel. 044 446 95 97 / Mail: E-Mail schreiben), gerne zur Verfügung.

Kontakt

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