Sekretärin / Sekretär

Psychiatrische Dienste Aargau AG

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  • Veröffentlicht:

    12 März 2024
  • Pensum:

    80%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten)

Aufgrund des Umzuges von Windisch nach Aarau, suchen wir per 01.05.2024 oder nach Vereinbarung für die Autismusberatungsstelle Sie als

Sekretärin / Sekretär

Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJP)

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.

80-80%

In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Kliniksonderschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Kliniksonderschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
  • Freude am telefonischen Patientenkontakt
  • Flair für Organisation und Planung
  • Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
  • Hohe Flexibilität

Aufgaben

  • Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
  • Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung
  • Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine
  • Terminorganisation und Postverarbeitung
  • Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern
  • Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
  • Administrative Unterstützung der Fachpersonen
  • Diverse weitere Büroarbeiten

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.

Fragen zur Stelle?

Simone Perrelet
Leiterin Zentrales Sekretariat

+41 56 461 96 60

Kontakt

  • Psychiatrische Dienste Aargau AG

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