Sekretär/-in

Auf einen Blick

 

Sekretär/-in

Gesundheitsamt, Fachstelle Gesundheitsförderung | 80-100 % | Chur

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Die Fachstelle setzt kantonale Programme und Kampagnen zur Förderung der Gesundheit der Bevölkerung um. Zudem koordiniert sie mittels Leistungsaufträgen verschiedene Präventionsangebote (z. B. Elternberatung, Aids-Hilfe) und ist für deren Qualitätssicherung verantwortlich.

Wir suchen für die Fachstelle Gesundheitsförderung nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.

Ihr Aufgabenbereich

  • Optimale Sekretariatsorganisation und Betreuung des/der Praktikanten/-in.
  • Sicherstellen des täglichen Posteingangs und -ausgangs, Betreuung der Telefonzentrale, Erledigung anfallender Korrespondenz und Versände.
  • Power User/-in für verschiedene Programme und für die Geschäftsverwaltungsapplikation CMI.
  • Unterstützung der Fachmitarbeitenden in der Administration und bei der Organisation von Anlässen. 
  • Buchhaltung, Buchungen erfassen, Rechnungen ausstellen, Zahlungen überprüfen.
  • Koordination der Arbeiten mit der Sekretärin des Gesundheitsamts und deren Ferienvertretung.

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und den Berufsbildnerkurs
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich 
  • Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache; Italienischkenntnisse sind erwünscht
  • Sichere Beherrschung der gängigen IT-Anwenderprogramme
  • Ausgeprägte Fähigkeit und Motivation, das Team in IT- und Computerfragen zu unterstützen 
  • Organisationstalent, teamfähig, kommunikativ und diskret

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort

Gesundheitsamt
Hofgraben 5
7001 Chur

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Denise Rudin, Leiterin Fachstelle Gesundheitsförderung unter der Telefonnummer 081 257 64 02, zur Verfügung.

Anmeldefrist: 14. August 2024

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt

  • Kantonale Verwaltung Graubünden

In neuem Tab öffnen

Kategorien: