AEH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Hauptsitz in Zürich.
Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Hauptaufgaben
Sie stellen den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats im Medizinischen Bereich sicher und sind dabei verantwortlich für die administrative Organisation der medizinischen Abklärungen.
Sie sorgen für die termingerechte Erledigung der Aufträge (Terminplanung, Aufgebote, Berichte verarbeiten, Rechnungsstellung, Controlling etc.) und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei verschiedensten administrativen Arbeiten.
Als erste Anlaufstelle pflegen Sie den Kontakt zu den zuweisenden Instanzen, Rechtsanwälten etc. und erteilen Auskünfte an unsere Klienten.
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie bereichsspezifische Post, Korrespondenz, Büro-Management (Ablage, Archivierung etc.) gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Stellvertretung und Ferienablösung der Teamkollegin.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Berufserfahrung als SekretariatsmitarbeiterIn oder in einer ähnlichen Funktion.
Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten genau und speditiv und verlieren nicht den Überblick, wenn es hektisch wird.
Hohe Dienstleistungsqualität, selbständiges Arbeiten und Kundenkontakt sind Ihnen wichtig.
Gute Microsoft Office Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel).
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich); Französisch von Vorteil.
Wir bieten
Spannende, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
Solide Einführung, gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Beste Verkehrsanbindung, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Wir freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Mélanie Philippin, Leiterin Administration, (Direktbewerbungen werden bevorzugt).
Kontakt
Mélanie PhilippinLeiterin Administration
AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG