Praktikant Einladungsmanagement & Office Management (m/w/d) 100%

Zurich Film Festival (ZFF) AG

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Auf einen Blick

Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum! Seither präsentiert das Filmfestival der Schweiz jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Alle Beiträge werden zum ersten Mal in der Schweiz oder in Europa präsentiert und feiern manchmal gar ihre Weltpremiere in Zürich.

Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns im Jubiläumsjahr unterstützen? Von Juni bis Ende November 2024 suchen wir dich in unserem Programm-Team als

Deine Aufgaben

  • Planung und Umsetzung von Einladungsprozessen und Gästelisten für Special Events (Opening Night und Award Night)
  • Unterstützung in der Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Diverse administrative Aufgaben im Bereich Office Management (z.B. Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Infoadresse & Telefonzentrale)
  • Unterstützung des Einlasses vor Ort von verschiedenen Events

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Bereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringen
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
  • Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
  • Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
  • Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
  • Einsatzdauer: Eintritt im Juni (nach Vereinbarung) bis 30. November 2024 (im Vollzeitpensum)

Isabelle Liechti, HR Business Partner
+41 44 258 17 09

Kontakt

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