Wollen Sie mit uns in die Welt der Düfte eintauchen? Essencia AG entwickelt und produziert Parfums und ist insbesondere mit natürlichen Düften (TrueScentTM) stark aufstrebend. Unsere Produkte, darunter auch ein grosses Sortiment an ätherischen Ölen, vertreiben wir weltweit in mehr als 30 Ländern. Unsere Duftstoffe liefern wir an anspruchsvolle Kunden aus der Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine selbständige und initiative Persönlichkeit als
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für
Auftragsabwicklung sowie Ausführung im In- und Ausland
Entgegennahme und Bearbeitung resp. Weiterleitung von Kunden- / Muster-Anfragen, -Aufträgen bzw. -Reklamationen
Erstellung und Versand von Kundenofferten
Aufnahme, Bearbeitung und Überwachung von Kundenbestellungen (inkl. Nachlieferungen)
Durchführung von Bestandeskontrollen, Meldung von Unterbeständen an den Einkauf
Erstellung von Auftragsbestätigungen (AB) an Kunden
Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Exporten
Fakturieren von Rechnungen
Betrieb der Telefonzentrale
Allgemeine administrative Aufgaben und Tagesgeschäfte
Sie bringen mit
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Kundendienst, insbesondere im Exportbereich
ERP-Kenntnisse mit MS Dynamics NAV von Vorteil
Erfahrung mit Gefahrgut von Vorteil
Kundenorientierte Verhaltensweise
Gute kommunikative Fähigkeiten
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
Offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Erreichbarkeit: 5 min vom Bahnhof Winterthur Hegi (Zug und Bus), Parkplätze stehen gratis zur Verfügung
Wenn Sie eine gründliche und präzise Arbeitsweise haben, sich gerne selbst organisieren, flexibel sind und sich als einen guten Teamplayer einschätzen, möchten wir Sie unbedingt kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per Post oder E-Mail an: