Secrétaire d'unité 80-100%

La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse

recherche un-e:Secrétaire d'unitéCDI 80%-100%

MISSIONS PRINCIPALES

Dans une équipe expérimentée au sein de l'Office régional de protection des mineurs (ORPM) de Lausanne, vous assurez le secrétariat des assistants-es sociaux-les en protection des mineurs (ASPM) notamment par l'accueil de la clientèle et la gestion des appels en l'absence des ASPM, le suivi dans la correction des correspondances et rapports aux autorités judiciaires, la rédaction de courriers simples aux familles, aux partenaires, les prises de rendez-vous.
Vous assurez le suivi administratif des dossiers de mineurs suivis (ouverture des dossiers, traitement des données informatiques et archivage des dossiers).
Vous assurez également les tâches du secrétariat en lien avec l'aspect financier des dossiers des mineurs (établissement de décisions d'engagement financier selon les normes financières en vigueur). Vous êtes amenés à prendre part au processus de garde de l'Office.
Vous prenez également part aux tâches administratives et logistiques de l'Office (gestion du courrier entrant et sortant, économat, prendre part à la bonne tenue des documents de l'Office). Vous collaborez, sur demande de la cheffe de l'ORPM, à des tâches particulières, à des groupes de travail ou à des séances.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience de six ans au moins dans le domaine du secrétariat, en particulier dans le secrétariat juridique, serait un atout.
Bonnes connaissances du fonctionnement d'une administration publique.
Capacité certaine à appréhender un travail et des processus complexes, dans le domaine juridique et social.
Expérience dans le domaine social, un atout.
Entregent, rigueur, esprit d'entraide et aisance relationnelle, excellentes capacités rédactionnelles.Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 6
Divers: date d'entrée en fonction : le 01.08.2023 ou à convenir.
La vérification des antécédents judiciaires est requise pour ce poste. La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse a pour missions la participation, la prévention et la protection des mineurs en danger dans leur développement. Elle est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.DOSSIER DE CANDIDATURE
Madame Maud Verstraete
Conseillère RH
En un seul fichier pdf
dgej-recrutement@vd.ch
Référence: 1883018
DÉLAI DE POSTULATION
31.05.2023RENSEIGNEMENTS
Madame Maude Capt
Secrétaire de direction
021 316 53 13

www.vd.ch/dgejCahier des charges