Fachspezialist:in HR Services (m/w/d)

Das HR-Service-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Compliance abgewickelt werden. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem hoch spannenden Arbeitsumfeld. Zudem ist es uns ein Anliegen, in die Digitalisierung der HR-Prozesse zu investieren und moderne HR-Systeme für eine effiziente Prozessabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Abwicklung der umfassenden und komplexen HR-Prozesse eine sehr erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Fachspezialist:in HR Services (m/w/d)

• Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt)
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe
• Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen für Mitarbeitende aus dem In- und Ausland
• Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub
• Unterstützung bei der Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen für ca. 1000 Mitarbeitende
• Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die ausländischen Mitarbeitenden
• Bewirtschaftung Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
• Ablage, Dossierverwaltung, Archivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
• Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und internationales HR
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der operativen HR-Prozesse
• Aktive Mitarbeit in Projekten

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
• Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."