Aufgabenschwerpunkte

• Koordiniert und Verantwortet die betrieblichen Ressourcen mit allen damit verbundenen Administrationsaufgaben (Erstellen der Einsatzpläne, Bewirtschaften des Terminkalenders, Überwachen vom Personalbudget)
• Erledigt Sekretariats- und Administrationsarbeiten (Telefondienst, Post, Bearbeitung Mailpostfach, Buchungsanfragen inkl. Offerten)
• Verantwortet die Erreichbarkeit des Museums
• Unterstützt in der Organisation und Bewirtschaftung vom Gäste- und Veranstaltungsbetrieb

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im kaufmännisch/administrativen Bereich als Front Deskmanager*in/Assistenz in der Hotellerie, Arztpraxen oder ähnlichen Institutionen
• Vertiefte Fachkenntnisse in MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und Vertrautheit mit digitalen Tools
• Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsstärke als Organisationstalent
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamfähige, zuverlässige und lösungsorientierte Person
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise mit Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse an der Geschichte der Stadt Baden
• Idealerweise regionaler Wohnsitz

Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Festanstellung und die Möglichkeit, sich in einem innovativen, städtischen Museum zukunftsgestaltend einzubringen.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Rebecca Hauser, Co-Leiterin Historisches Museum, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 84 29. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via  Online-Bewerbungsmanagement-Tool  an die Stadt Baden, Alicia Gerber, HR Spezialistin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.