Touring Club Suisse
Backoffice Mitarbeiter/in & Rezeptionist/in 40-60%
Für unseren Standort Ostermundigen (BE), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Unterstützung des Facility Managements eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice Mitarbeiter/in & Rezeptionist/in 40-60%.
Das können Sie bewegen
- Gästeorientierte Betreuung und Empfang aller Gäste, Kundinnen und Kunden, Mitarbeiter/innen und Partner/innen
- Allgemeine Administrationsaufgaben und Unterstützung der Verantwortlichen der Immobilienabteilung
- Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Französisch
- Verwaltung von externer und interner Korrespondenz (Briefe, Mails usw.)
- Erstellen von monatlichen Abrechnungen und kontieren von Rechnungen
- Verwaltung des Ein- sowie Austrittsprozesses seitens Immobiliendienst
- Verwaltung der Badge- und Zutrittskontrolle
- Tägliche Verarbeitung und Verteilung des Posteingang sowie -ausgang
- Sicherstellung der Erreichbarkeit während den Bürozeiten
- Mitverantwortung für die Qualität von Service und Ordnung in den Sitzungszimmern, Verwaltung und Bestellung Büromaterial
- Gegenseitige Ferienvertretung (Backoffice und Empfang)
- Mithilfe bei hausdienstlichen Tätigkeiten
Damit gelingt Ihnen der Einstieg
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertige
- Idealerweise Erfahrung im Backoffice des Bereichs Facility Management und an einer Rezeption oder in einem Kundendienst
- Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Französisch
- Gewandtheit mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, Outlook) SAP von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Hohe Diskretion, hohes Mass an Dienstleitungsflair sowie effiziente und exakte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationstalent, kostenbewusstes und zielorientiertes Denken
- Engagement und unternehmerisches Handeln
- Berufsbildnerausweis von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, neuen Gebäude
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette
- Zentraler Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
- Gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen
- Gratisnutzung von TCS Active (Fitnessstudio)
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und schreiben Sie mit uns TCS-Geschichte.
Beim TCS schätzen und respektieren wir vielfältige Lebenswege und die Diversität der Profile unserer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität.
Marin Pavlovic, Leiter Immobilien, gibt Ihnen unter marin.pavlovic@tcs.ch gerne Auskunft zur Stelle.
Deshalb gibt es uns seit über 125 Jahren: Rund um den TCS Schweiz - TCS Schweiz
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Human Resources
Monika Meury
3072 Ostermundigen