Junior HR-Spezialist*in Personalsysteme 80 - 100 %

Bereich Personal- und Gehaltssysteme, Personalabteilung der Universität Bern
Anstellungsbeginn: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, befristet auf 2 Jahre
Arbeitsort: Bern
Als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region Bern leistet die Universität Bern ihren Beitrag, damit berufliches Engagement mit individuellen Lebensentwürfen in Einklang gebracht werden kann. Einerseits bieten wir akademisch Tätigen berufliche Perspektiven in vielen Fachgebieten – andererseits beschäftigen wir gut ausgebildete Fachkräfte in einem breiten Aufgabenspektrum.

Die Personalabteilung unterstützt die Vorgesetzten und Mitarbeitenden sowie die dezentralen Personalverantwortlichen in allen Führungs- und Anstellungsfragen. Sie pflegt Führungsinstrumente und Personalsysteme und ist für die einwandfreie Personal- und Lohnadministration verantwortlich.

Junior HR-Spezialist*in Personalsysteme

Sie übernehmen Aufgaben aus den Bereichen Prozesssteuerung, Personalplanung, Zeitwirtschaft, Projektkommunikation und Organisationsmanagement. Im Team der Personal- und Gehaltssysteme helfen Sie mit, den Second-Level-Support und den Betrieb sicherzustellen. Sie arbeiten zusammen mit den Linienvorgesetzten, den dezentralen Personaldiensten und den anderen Bereichen der Personalabteilung.

• Hochschulabschluss in einem Fach aus den Bereichen Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Psychologie oder Informatik
• Fundierte allgemeine IT-Kenntnisse und Kenntnisse der MS-Office Produkte (Erfahrung mit Personalinformationssystemen insb. SAP HCM, Datenbanken und Web-Technologien von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe kommunikative Kompetenzen im Umgang mit unterschiedlichen, anspruchsvollen Kontaktpersonen
• Eigeninitiative, rasche Auffassungsgabe, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben – auch für Berufseinsteigende
• Einen Einblick in die Welt von SAP (HCM und FI/CO)
• Projektarbeit nach der Methode HERMES
• Ein dynamisches und kollegiales Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
• Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe, kombiniert mit Homeoffice
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail bis 31.05.2024 an Franziska Hostettler, E-Mail schreiben.

Wir berücksichtigen nur direkte Bewerbungen.

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Bitte wenden Sie sich an Franziska Hostettler, E-Mail schreiben.