Sachbearbeiterin (w/m/d) 80-100%

XIMIQ AG

XIMIQ AG

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    22 November 2023

  • Pensum:

    60 – 100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)

  • Arbeitsort:

    Rosenweg 2, 4500 Solothurn

Wir leben digitale Transformation und wollen etwas verändern. Ximiq bietet seinen Kunden einen umfassenden Service im Bereich IT Consulting und Architektur Management. Mit unserer Arbeit machen wir den Arbeitsalltag unserer Kunden digitaler und einfacher. Als junges Unternehmen sind für uns Werte wie Transparenz, Ehrlichkeit, Flexibilität, vereint mit viel Gestaltungsfreiraum Teil der DNA. Hast Du Lust auch einen Beitrag zu leisten?

Als Mitglied unseres Backoffice Teamsübernimmst Du Verantwortung im administrativen, HR und finanziellen Prozess der Ximiq.

Deine Aufgaben

Administrativ

  • Unterstützung der Leitung in allen Belangen der Organisation, Koordination, Administration, Dokumentation sowie Information und Kommunikation
  • Traktanden- und Protokollführung der wöchentlichen Leitungssitzung
  • Allgemeine Unterstützung unserer Projektleiter im Projektkontrolling
  • Büroorganisation und erledigen von weiteren Sekretariatsarbeiten

Finanzen

  • Bearbeitung der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Inkassos
  • Erstellen von MwSt-Abrechnungen
  • Unterstützung beim Erstellen des Jahresabschlusses inkl. Steuererklärung

Personal

  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der elektronischen Personaldossiers
  • Unterstützung der Lininenvorgesetzten im HR inkl. Koordination beim Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Bewerberkorrespondenz, Vorselektion, Organisation von Interviews, Schnuppertag etc.)
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten

Academy

  • Verwaltung Anmeldungen und Kommunikation mit Teilnehmern
  • Organisation der einzelnen Kurse

Unser Angebot

  • viel Gestaltungsfreiraum
  • Jahresarbeitszeit
  • individuelle Weiterbildungs– und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 5 Wochen Ferien
  • Du organisierst dich selbst mit deinem modernen mobilen Arbeitsplatz (Home-Office, ein bis zwei Arbeitstag in unserem Büro)
  • gut ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz und weitere Benefits

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Rechnungswesen/Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Dynamics Business Central (ehemals Navision) und Swiss Salary Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und grosse IT-Affinität
  • Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • selbständige Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil

Kontakt

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