Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Verantwortung für die Organisation und Durchführung von externen Veranstaltungen (Weiterbildungen, Fachtagungen, Online-Veranstaltungen, etc.)
• Administrative Verantwortung für die Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Delegiertenversammlungen, Retraiten, Fachkommissionen, etc.)
• Mitarbeit Kommunikation: Konfiguration und Versand Newsletter, Mitarbeit am Social-Media-Auftritt, Verwaltung der Website
• Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Teams und weiteren Office 365 Collaboration Services
• Allgemeine Administrationsaufgaben: Protokollführung bei Sitzungen und internen Veranstaltungen, Mitgliederadministration, Pflege Adressendatenbank etc.

 Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit Berufserfahrung, idealerweise im Verbandswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
• Versierter Umgang mit M365 Collaboration Services (SharePoint, Teams etc.), Social-Media-Plattformen und Erfahrung in Konfiguration von Newslettern (Mailchimp).
• Stilsicheres Deutsch und/oder Französisch: sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache erwünscht
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Freude am Koordinieren und Organisieren
• Selbständige, engagierte, proaktive Persönlichkeit

 Wir bieten:

• Vielseitige Tätigkeit in einem interessanten und dynamischen Umfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Zentraler Arbeitsort in der Stadt Bern mit moderner Infrastruktur

 Arbeitsbeginn: Per 1. Juni oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Die Geschäftsstelle befindet sich an der Lorrainestrasse 52 in Bern, in den Räumlichkeiten des Kompetenzzentrum Arbeit der Stadt Bern.

 Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 5. Mai 2024. Bitte senden Sie diese elektronisch an E-Mail schreiben.

Für weitere Informationen steht Ihnen Fatos Bag, Geschäftsleiterin AIS, gerne zur Verfügung: E-Mail schreiben oder Tel. 031 321 56 39.