Zur Position:

In dieser Doppelfunktion bist Du verantwortlich für die kaufmännische und logistische Abwicklung des Im- und Exportes von Rohstoffen für die Geschäftsbereiche, die Sicherstellung und Bearbeitung aller vertriebsunterstützenden Aufgaben und Massnahmen, die zur reibungslosen Abwicklung von Vertriebsaktivitäten notwendig sind.

Deine Aufgaben und Verantwortung:

Logistik:

• Kaufmännische und logistische Abwicklung des Im- und Exports von Rohstoffen
• Beratung in Transportfragen
• Ansprechpartner für Transportfragen weltweit (Luft, See und LKW, Crosstrade)
• Ansprechpartner für Zollfragen (Export-/Importverzollungsbelege)
• Ansprechpartner für exportbezogene Mehrwertsteuerfragen Schweiz und EU
• Gefahrgutbeauftragter des Unternehmens
• Verantwortlich für die Verwaltung der elektronischen Ablage von Sicherheitsdatenblättern
• Verantwortlich für Swissmedic Import- und Exportbewilligungen inkl. kontrollierte Substanzen
• Festlegen von Preisen und Konditionen mit Spediteuren
• Erstellen von Anträgen für Ursprungszeugnisse und legalisierte Rechnungen bei der Handelskammer
• Verbuchung der Frachtrechnungen im ERP
• Neuanlage von Artikeln im ERP System
  
  

Customer Service:

• Überwachung der Lagerbestände
• Erfassung von Aufträgen von Kunden und Lieferanten im ERP-System und deren Überwachung
• Bearbeitung der Aufträge und Ausstellung der entsprechenden Exportdokumente (einschliesslich Beantragung von Lizenzen, Legalisierungen usw.)
• Überwachung des Budgets und der Kundenzahlungen in Zusammenarbeit mit dem Sales Manager
• Entwerfen, Zusammenstellen und Versenden von Dokumenten wie CDAs, CPAs, Zertifikaten
• Ausarbeitung von Preisvorschlägen für B- und C-Kunden
• Bearbeitung von Routineverkäufen (einschliesslich Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen bei Lieferanten usw.)
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit der QS und dem Sales Manager
• Eingabe von Daten in das ERP-System
• Teilnahme an Projekten nach Bedarf
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen/Strukturen
• Planung und Besprechung des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter
• Freigabe von Sendungen vom Lieferanten/Lager
• Prüfung von Akkreditiven und Verträgen im Neugeschäft

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Bereich Logistik
• Mehrjährige Berufserfahrung im Logistikbereich
• Interesse und Verständnis an unternehmerischen Prozessen und technischen Themen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Spass an selbständigem Arbeiten und Teamarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und ERP-Systemen

Das bieten wir Dir:

• Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und leistungsfördernde Unternehmenskultur
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Basel
• Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (WorkSmart)
• Wettbewerbsfähige Bezahlung inklusive weiterer Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann würden wir Dich gerne kennenlernen!

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Dir Elena Magami zur Verfügung.

IMCD Switzerland AG – Human Resources – Hufgasse 10 – 8008 Zürich - www.imcdgroup.com