At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung in der HR-Administration für Mitarbeitende in der Schweiz

• Erstellung von Korrespondenz auf Basis bestehender Vorlagen sowie Dateneingabe in unser Personalinformationssystem (Workday)

• Selbstständige Abwicklung von Fringe Benefits und Life-Cycle Events (Dienstjubiläen, Geburtstagen, Hochzeiten, Geburten usw.), insbesondere Überprüfung von Anträgen, Dateneingaben, Information an Mitarbeitende 

• Beantworten von generellen Anfragen von Mitarbeitenden zur HR-Administration

• Überarbeitung von Formularen, Templates und Tools

YOUR PROFILE

Persönlich

• Interesse an der HR-Administration und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
• Vertrauenswürdig und diskret
• Teamplayer
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Fachlich

• KV, Matura oder Ähnliches (Erfahrung in der administrativen Arbeit von Vorteil)
• Freude am Umgang mit Mitarbeitern und Vorgesetzten unterschiedlicher Persönlichkeiten
• Souveräner Umgang mit Office- und andere Anwendungen und sorgfältige Arbeitsweise
• Anspruchsvolle mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Fähigkeit, sensible Informationen jederzeit vertraulich zu behandeln

Das erwartet dich

• Einblick in die Personalabteilung an unserem globalen Hauptsitz
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf eine höheres Pensum während der Semesterferien, Möglichkeit zur Arbeit im Home Office nach Absprache (Teilpräsenz notwendig)

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