Für den CEO unseres dynamischen Umfeldes suchen wir den/die Executive Assistant (m/w), die mit ihren organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten, aber auch mit Sinn für Lösungen und Umsetzung, für Priorisierung und Strukturierung, den verantwortungsreichen Arbeitsalltag Ihres Managers stützt, verwaltet, lenkt, organisiert und ganzheitlich betreut.

Sie erfüllen mehrere Funktionen für den Manager, denn Sie sorgen nicht nur für den administrativen Backup, sondern übernehmen auch Aufgaben in der fachlichen und persönlichen Assistenz. Sei es die telefonische Kommunikation, die internationale Korrespondenz, Research-Aufgaben, Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung oder in HR-Themen, überall ist Ihre vorausschauende und mitdenkende als auch positive und gut gelaunte Unterstützung gefragt. Ein komplexes Reisemanagement, die Führung eines inhaltsvollen Manager-Kalenders, die Organisation von Events und die Bewirtung von Gästen stehen parallel zu der Bearbeitung von Projekten und der inhaltlichen Unterstützung. Für diese attraktive und herausfordernde Arbeit stehen Attribute wie Vielfalt, Verantwortung, Dynamik, die von einem Kreis Gleichgesinnter gelebt werden!

Nach einem erfolgreichen Abitur haben Sie ein Studium oder eine entsprechend anspruchsvolle Assistenzausbildung wahrgenommen. Nach ersten erfolgreichen Berufsjahren als Assistentin (m/w) in internationalen und dynamischen Umfeldern (vorzugsweise Consulting, Unternehmensberatung, Management-Beratung etc.) wissen Sie, was dynamische, anspruchsvolle Umfelder an Assistenzsupport benötigen: Verantwortungsintensität, Internationalität, Eigenständigkeit und Flexibilität!

Es handelt sich um eine regelrechte Kernfunktion, „alles läuft über Ihren Tisch“, was absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit als selbstverständliche Attribute voraussetzt. Ihre Systematik und Präzision ergänzen sich mit organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten, Sie überzeugen durch Rückgrat, Durchhaltevermögen und Ergebnisorientierung.

„Geht nicht, gibt’s nicht“ ist die Basis, auf welcher Sie mit Ihren exzellenten Kommunikationsfähigkeiten das Schnittflächenmanagement nach außen und nach innen erfolgreich leben und die Professionalität des Hauses positiv widerspiegeln.

Die Handhabung der modernen Kommunikationsmittel sind für Sie selbstverständlich (MS Office Paket - Word, Excel, PowerPoint), Ihr sicheres Englisch in Wort und Schrift macht Sie zu einem Ansprechpartner in einem internationalen Umfeld.

Es erwartet Sie eine renommierte Unternehmenskultur, geprägt von Werten wie Integrität, Ganzheitlichkeit und Fortschritt. Hier sind Sie mittendrin, nicht nur dabei, in einer langfristigen Funktion mit viel Gestaltungsspielraum für Ihren nächsten herausfordernden Karriereschritt.

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung mit attraktiver Vergütung und die Möglichkeit, sich in unserem Unternehmen erfolgreich weiterzuentwickeln.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Sie!