Administrative Assistant (m/w/d) 100 % in Rotkreuz

Manpower SA

Rotkreuz
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  • Veröffentlicht:

    28 November 2022
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Temporär

Administrative Assistant (m/w/d) 100 % in Rotkreuz

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:

Ihr Einsatz
-Verwalten der Agenda der Clinical Operation Abteilungs- und Unterabteilungsleiter nach Best-Practice-Prinzipien des Zeitmanagements unter Berücksichtigung geplanter und ungeplanter Arbeiten

-Erstellung, Weiterleitung und Bearbeitung von schriftlicher und mündlicher Korrespondenz unter Wahrung eines hohen Maßes an Diskretion und Vertraulichkeit

-Sicher stellen, dass dringende und vorrangige Korrespondenz und Angelegenheiten zeitnah und effektiv an das entsprechende Team weitergeleitet werden

-Koordination aller teambezogenen Meetings und anderer interner und externer Meetings (unter der Leitung des ClinOps-Teams), falls erforderlich, einschliesslich der Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung, Dokumente, Materialien und Erfrischungen

-Proaktive Bereitstellung von Präsentationen, Informationen oder Dokumenten, die vom ClinOps-Team benötigt werden

-Koordinierung der Interviews mit den Bewerbern und dem jeweiligen Gremium, einschließlich der Versendung der Einladungen und der Erledigung aller logistischen Anforderungen

Ihr Profil

-Kaufmännische Lehre in Büroadministration (EFZ) oder Bachelor in Betriebswirtschaft

-Erste Erfahrungen mit administrativen Aufgaben oder Management Support-Aufgaben

-Gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office, G-Suite, G-Drive, Google Calendar

-Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

-Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Arbeitsaufgaben zu koordinieren, um Fristen einzuhalten

-Diskretion, Flexibilität, Genauigkeit

-Eine proaktive Problemlösungsmentalität

Interessiert?
Oliver Steinauer gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt. Sie erreichen Ihn unter der Tel. Nr. 058 307 30 57 oder per E-Mail an E-Mail schreiben

In wenigen Schritten können Sie sich auch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.

Oliver Steinauer

Kontakt

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