Office Management (60-80%)

(Standort Luzern; Arbeitsbeginn flexibel)

Interessieren Sie sich für den Schnittstellenbereich Kinder-/Jugendpsychologie und Rechtspsychologie?

Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden – und den Ausbau und die Etablierung unseres Standorts in Luzern wesentlich mitgestalten?

Möchten Sie in einem Team arbeiten, das sich über mehrere Standorte hinweg gegenseitig unterstützt?

Möchten Sie in die Unternehmensentwicklung einbezogen werden und das Office Management sowie Projektarbeit am Standort Luzern übernehmen?

Wünschen Sie sich flexible Arbeitsbedingungen und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen?

Dann sind Sie bei uns richtig - Genau das können wir Ihnen bieten.

Wir sind ein innovatives Unternehmen, in welchem jede/r viel Verantwortung übernimmt. An unseren verschiedenen Standorten pflegen wir mit unseren externen Kooperationspartnern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir haben hohe Ansprüche an unsere fachliche Tätigkeit und eine gute Organisation der administrativen Abläufe.

Wir sind tätig an den drei Standorten Luzern, Langenthal und Thun und bieten folgende Angebote an: Psychotherapie (für Kinder/Jugendliche und Erwachsene), spezialisierte Abklärungen (ADHS, ASS), Mediation, Bio- und Neurofeedback sowie spezialisierte Angebote nach häuslicher und/oder sexueller Gewalt. Sie finden unsere Angebote unter folgendem Link: www.kjpr.ch. Unser Fokus auf Kundenorientierung sowie eine hervorragende Ausbildung unserer Mitarbeitenden haben für uns einen hohen Stellenwert.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann lesen Sie gerne weiter:

Ihr mögliches Aufgabengebiet:

• Administrative Leitung des Standorts Luzern und Anleitung der in der Administration beschäftigten MitarbeiterInnen
• Verantwortung für den Empfang und die Betreuung der Patienten: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Patienten und Zuweiser, übernehmen die telefonische Erstberatung sowie Triagefunktion wobei wir grossen Wert auf eine kundenorientierte und umfassende Klientenbetreuung legen. Sie leiten die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Brief an und übernehmen diese auch selbst
• Sie sind verantwortlich für das Office Management: von der Bearbeitung des Posteingangs über die Korrespondenz und Dienstleistungssteuerung (Termin- und Ressourcenmanagement) bis zur Aktenablage und -digitalisierung aller Geschäftsvorgänge
• Sie unterstützen die Geschäftsführerin bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen/Produkten sowie beim Projektmanagement
• Sie unterstützen die Geschäftsführerin im Tagesgeschäft von der Meetingorganisation über die Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen bis zur Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Sie sind verantwortlich für die Organisation des Backoffice

Ihr mögliches Profil / Ihre Interessen:

• Mehrjährige Berufserfahrung (bevorzugt im Bereich des Gesundheitswesens/Sozialer Arbeit oder aber mit Kundenkontakt) in einer Funktion mit hoher Selbständigkeit
• Bevorzugt eine abgeschlossene Berufslehre als kaufmännische/r Angestellte/r, medizinische Praxisassistentin oder juristische/r Mitarbeiter/in
• Gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Hohe Eigeninitiative und Freude an der Neu- und Mitgestaltung von Abläufen
• Selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken auch in hektischen Situationen
• Freude an der Arbeit mit Kindern/Jugendlichen und deren Familien
• Engagement, Verantwortungsübernahme sowie lösungs- und kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse und ggf Italienischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Die Freiheit, Ihre Karriere sowie Innovationen und Interessen voranzutreiben. Wir schätzen und unterstützen Verantwortungsübernahme und Unternehmertum sowie die Einbringung unserer Mitarbeitenden in die Unternehmens- und Produktentwicklung.
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Eine Anstellung mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten (Mitgestaltung bei der Organisationsentwicklung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und Projektarbeit) in einem interessanten Tätigkeitsgebiet
• Eine fundierte Einarbeitung
• Flexible Anstellungsbedingungen (Festanstellung, 60-80%), Arbeitszeiten nach Absprache

Wenn Sie sich ein Bild über unsere Unternehmensphilosophie, Werte und Gedanken zu Karriere machen möchten, laden wir Sie gerne ein, unsere Webseite zu besuchen:

 Was wir bieten | KJ-PR Praxis für Kinder/Jugend- und Rechtspsychologie (kjpr.ch)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen heissen zu dürfen. Neugierig?